- Bijkomende kosten van 72 euro voor KMO's om elke loonadministratie opnieuw uit te voeren en te herberekenen
- De incidentie van kosten in bedrijven met een hoog verloop of veel werknemers in SMI
- Het MKB vraagt zekerheid om te kunnen opereren
De vereniging van uitzendbedrijven en uitzendbureaus, Asempleo, heeft onlangs een rapport gepubliceerd, waarin zij wijst op andere extra kosten die gemaakt zullen worden zelfstandigen en MKB-bedrijven met werknemers na de nieuwe verhoging van het Interprofessioneel Minimumloon (SMI), wat hen daartoe zal dwingen duizenden loonlijsten opnieuw uitvoeren en herberekenen.
De nieuwe verhoging van het minimumloon van 3,1% voor 2026 verhoogt het bedrag naar 1.221 bruto euro in 14 betalingen. De maatregel, goedgekeurd door het Ministerie van Arbeid en Sociale Economie, Zonder de steun van werkgevers brengt het ook nieuwe kosten met zich mee voor zelfstandigen met werknemers.
Volgens schattingen van Asempleo zullen bedrijven met werknemers in de SMI hiermee te maken krijgen een extra administratieve kost van ongeveer 72 euro en 14 minuten beheer per loonlijst. Kmo's en zelfstandigen zullen aanvullende loonlijsten moeten herberekenen en zich moeten bezighouden met management- of adviesdiensten, wat nieuwe kosten met zich meebrengt tot de 700 euro per jaar die het bedrijf met de nieuwe verhoging aan arbeidskosten voor elke werknemer bij SMI op zich neemt.
Tegelijkertijd, zoals Francisco Vidal, directeur Economie en Financiën van de Confederatie van Kleine en Middelgrote Ondernemingen (CEPYME), aan dit medium uitlegde, “wordt deze onnodig uitgesteld. Als de verhoging die moet worden toegepast voor de SMI al bekend is, is het de juiste keuze om dit tijdig te doen, om onzekerheid voor werknemers en onnodige kosten en lasten voor bedrijven te voorkomen.”
Bijkomende kosten van 72 euro voor KMO's om elke loonadministratie opnieuw uit te voeren en te herberekenen
In die zin zullen deze nieuwe kosten ontstaan op het moment dat de SMI wordt goedgekeurd. verwacht in de loop van deze maand, en dat zal toegepast worden met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026.
Over het algemeen bedragen de geschatte kosten van Asempleo voor het opnieuw uitvoeren en aanpassen van de reeds afgesloten en betaalde loonlijsten en het voorbereiden van de aanvullende loonlijsten bijna drie miljoen euro voor bedrijven (2,9 miljoen). En in het specifieke geval van de uitzendsector (ETT), waar veel werknemers zijn met salarissen in de SMI-schijf, boven de 690.000 euro.
Bovendien brengt het verstrekken van extra loonstrookjes volgens de werkgeversorganisatie niet alleen deze extra kosten met zich mee, maar kan het ook noodzakelijk zijn “Neem contact op met werknemers die niet langer deel uitmaken van de beroepsbevolking, wat juridische en administratieve onzekerheid veroorzaakt.”
Aan deze nieuwe berekening voegen ze ook toe een loonadviesuurprijs van 57 euro en een eenheidskosten voor herberekening van 13,30 euro. Bovendien is een geschatte managementtijd van 14 minuten voor elke loonlijst; specifiek zes minuten voor de nieuwe berekening en acht minuten voor het uitgeven van de aanvullende loonlijst.
Om deze berekeningen op te stellen heeft werkgeversvereniging ETT de realisatie van als uitgangspunt genomen 1.185.600 miljoen contracten in totaal en 220.258 contracten in de SMI-sectie op nationaal niveau, wat een kosten vertegenwoordigt voor het opnieuw uitvoeren van de complementaire van 2,06 euro, waaraan we de 57 euro voor advies en de 13,30 euro voor herberekening moeten toevoegen (72,36 euro per loonsom).
De incidentie van kosten in bedrijven met een hoog verloop of veel werknemers in SMI
De incidentie van deze kosten is zeer hoog arbeidsintensieve sectoren en sectoren met een hoog personeelsverloop. Hoewel deze kosten lager zijn dan de salaris- en premiekosten waarmee werkgevers te maken krijgen, Er is een “reële moeilijkheid” om deze administratieve kosten door te berekenen aan de eindklant.
‘Dit tast de marges en de productiviteit van de sector aan; het benadeelt daarmee de concurrentiekracht van bedrijven “Ze werken al met zeer hoge nalevingsvereisten van de regelgeving” zei Andreu Cruañas, president van Asempleo.
Op dezelfde manier verzoekt de entiteit om een grotere voorspelbaarheid en stabiliteit van de regelgeving in de arbeidskosten van bedrijven om de rechtszekerheid, de administratieve efficiëntie en de kwaliteit van de werkgelegenheid te behouden.
Het MKB vraagt zekerheid om te kunnen opereren
De werkgeversvereniging van kleine en middelgrote bedrijven legde op haar beurt uit dat het van cruciaal belang is voor het midden- en kleinbedrijf en voor zelfstandigen met werknemers kan met zekerheid opereren om “verstoringen” voor bedrijven en hun werknemers te voorkomen.
“Het besluit is al genomen. Vertragingen bij de toepassing ervan zijn contraproductief. Zodra de overeenkomst enkele dagen geleden is gesloten en ondertekend met de vakbonden, vanuit het oogpunt van management en organisatie, Zekerheid en zorgvuldigheid zijn noodzakelijk om te voorkomen dat dit soort extra kosten nog meer worden gemaakt. Het besluit kan tijdig worden toegepast en, “Als het wordt uitgesteld, is het voor alle partijen contraproductief”, Vidal gemarkeerd.
Tegelijkertijd hebben alle extra kosten waarmee kmo's en zelfstandigen te maken krijgen, ook al zijn deze niet erg hoog, een aanzienlijke impact vanwege de context van algemene kostenstijgingen die al bestaan. “Het grootste probleem is dat het genereert deze context van algemene kostenstijgingen in alle bedrijven, zonder rekening te houden met de heterogeniteit van bedrijven van ons productieve weefsel.”
De grootste moeilijkheid is dat ze op basis van deze verschillen, per omvang en per sector, niet alle zelfstandigen en bedrijven in staat stellen de kostenstijging op dezelfde manier op zich te nemen, waarbij de grootste schade voor zelfstandigen met werknemers en micro-ondernemingen, die deze margestijging niet op dezelfde manier kunnen opvangen.
“Ze handelen zonder rekening te houden met de situatie van een relevant deel van het Spaanse productieve weefsel, en een zeer noodzakelijk weefsel, omdat dit de territoria bepaalt, vooral in plattelandsgebieden en in stadswijken (…). Hun vermogen om hiermee om te gaan is zeer beperkt”, voegde de directeur Economie en Financiën van CEPYME eraan toe.
