- Het voorstel moet nog de goedkeuring krijgen van het Parlement en de Europese Raad
- Het initiatief biedt voordelen voor zelfstandigen en kleine en middelgrote ondernemingen
- Het Europese project ziet het licht in 2026
De Europese Unie (EU) heeft daarvoor een nieuw digitaal systeem gepresenteerd Zelfstandigen en MKB-bedrijven kunnen de tijdelijke overplaatsing van hun werknemers naar het buitenland eenvoudig aangeven. Het is een openbare en meertalige interface, verbonden met het Informatiesysteem voor de Interne Markt (IMI), die de bureaucratische procedures aanzienlijk zal verminderen.
Dit elektronische standaardformulier, dat nog steeds wacht op de goedkeuring van het Parlement en de Raad, Het zal kleine bedrijven in staat stellen op de interne markt te opereren zonder met verschillende nationale regelgeving te maken te krijgen. Spanje zou, samen met acht andere lidstaten, een van de eersten kunnen zijn die het IMI ten uitvoer legt, dankzij zijn eerdere ervaringen met het IMI in sectoren als de transportsector.
Het voorstel moet nog de goedkeuring krijgen van het Parlement en de Europese Raad
Dit initiatief heeft tot doel een portaal web verzekering waarmee dienstverleners, inclusief zelfstandigen en kmo’s, op eenvoudige en digitale wijze de tijdelijke detachering van hun werknemers naar andere lidstaten kunnen aangeven van de EU. Dit portaal, dat gebruikmaakt van een elektronisch standaardformulier, zal in verschillende talen beschikbaar zijn en zal bedrijven in staat stellen te voldoen aan de voorschriften van Richtlijn 96/71/EG en Richtlijn 2014/67/EU, die de arbeidsomstandigheden van gedetacheerde werknemers regelen.
Het systeem is gekoppeld aan het IMI, een instrument dat de administratieve samenwerking tussen de lidstaten al vergemakkelijkt. Deelname is voor landen vrijwillig, maar degenen die de interface adopteren, zullen bedrijven een uniform proces biedenwaardoor er geen noodzaak meer is om zich aan te passen aan verschillende nationale aangiftesystemen.
Spanje is een van de negen lidstaten die hun belangstelling hebben getoond voor het afstemmen van zijn informatie-eisen op het gemeenschappelijke formulier dat is ontwikkeld door een groep deskundigen van de Europese Commissie. Deze toezegging, die een jaar geleden tijdens de Raad Concurrentievermogen werd aangekondigd, weerspiegelt de bereidheid van Spanje om de processen te vereenvoudigen voor bedrijven die werknemers naar zijn grondgebied overbrengen. Aangezien Spanje het IMI al gebruikt voor sectoren als het wegvervoer en regelgeving heeft die is afgestemd op de Europese richtlijnen (zoals Wet 45/1999), is deelname aan dit initiatief een logische stap.
Het initiatief biedt voordelen voor zelfstandigen en kleine en middelgrote ondernemingen
Het EU-document benadrukt expliciet dat dit initiatief Het is bedoeld om de administratieve lasten te verminderen, “vooral voor kleine bedrijven”die vaak met grotere obstakels te maken krijgen als ze grensoverschrijdend opereren. De Brusselse autoriteiten beloven een reeks verbeteringen voor de getroffen bedrijven:
Minder bureaucratie
Het nieuwe systeem belooft a 73% vermindering van de tijd die nodig is om een ontheemdingsaangifte in te vullendankzij het standaardformulier. Bovendien wordt geschat dat de administratieve kosten voor bedrijven in de negen deelnemende lidstaten met wel 58% zouden kunnen dalen, en met wel 81% als alle EU-landen dit zouden invoeren.
Taalbarrières overwinnen
De meertalige interface zal eigenaren van kleine bedrijven in staat stellen aangiften in hun eigen taal in te dienenwaardoor de kosten en complexiteit van vertalingen worden geëlimineerd. Dit kan het werk van kleine en middelgrote bedrijven die werknemers naar verschillende landen verplaatsen veel gemakkelijker maken, omdat zij één enkel systeem kunnen gebruiken in plaats van door verschillende nationale portalen te moeten navigeren.
Grotere transparantie
Bedrijven kunnen een kopie van de verklaring naar hun gedetacheerde werknemers sturen, zodat ze hun rechten kennen en een eerlijker werkomgeving bevorderen. Bovendien, door de informatie-eisen te standaardiseren, zal het risico op onbedoelde inbreuken verminderendat kleine bedrijven beschermt tegen mogelijke sancties.
Besparingen voor overheidsdiensten
Lidstaten die de interface adopteren, kunnen dat ook doen Bespaar kosten door het onderhoud aan uw eigen systemen te elimineren of te verminderen van nationale verklaringen. Deze besparingen zouden zich kunnen vertalen in een efficiënter toezicht en minder administratieve druk op bedrijven, waardoor een gunstiger klimaat zou ontstaan om op de interne markt te kunnen opereren.
Het Europese project ziet het licht in 2026
Het voorstel komt tot stand na een uitvoerig overlegproces met belanghebbende partijen, waaronder bedrijfsverenigingen en nationale autoriteiten, waarbij de detacheringsverklaring werd geïdentificeerd als een van de belangrijkste administratieve obstakels voor het MKB. Vanaf 2023, Een groep deskundigen uit de lidstaten, met actieve deelname van Spanje, heeft met de Commissie samengewerkt om een formulier te ontwerpen dat praktisch en effectief is.
Bovendien sluit het initiatief aan bij het EU REFIT-programma, dat streeft naar vereenvoudig de regelgeving om de lasten voor de productieve sector te verminderenen met een resolutie van het Europees Parlement, waarin werd opgeroepen tot een eenvoudige digitale vorm die is aangepast aan de behoeften van kleine bedrijven.
De Commissie is van plan de publieke interface vóór eind 2025 te lancerenmet een uitvoeringshandeling die in de herfst van dat jaar het standaardformulier zal definiëren. Medio volgend jaar zullen de deelnemende landen – waaronder waarschijnlijk Spanje – het systeem naar verwachting gaan gebruiken.
