Ze blijven minder dan tien maanden zodat zelfstandigen voorbereid moeten zijn op de nieuw facturatiesysteem. Vanaf 1 juli 2027 moeten professionals gebruik maken van geautomatiseerde factureringssystemen die voldoen aan de vereisten van de Verifactu AEAT-verordening.
De verandering richt zich niet zozeer op het uiterlijk van de facturen, maar op wat er achter elke uitgifte gebeurt. Het programma moet een facturatierecord met bepaalde voorwaarden van integriteit, behoud, traceerbaarheid en onveranderbaarheid. Bij systemen die onder de Veri*Factu-modaliteit werken, worden deze gegevens ook naar de Belastingdienst gestuurd.
Een analyse opgesteld door Holded wijst op vijf wijzigingen dat zal vooral gevolgen hebben voor de manier waarop zelfstandigen hun facturen beheren: van de onmogelijkheid om een reeds uitgereikte factuur rechtstreeks te wijzigen tot de verplichting om een aangepast systeem te gebruiken.
De vijf veranderingen die Verifactu gaat doorvoeren in de facturatie van zzp’ers
Eén van de belangrijkste veranderingen zal zijn dat de zzp’er geen a factuur afgegeven als document die later kan worden bewerkt. Het door het systeem gegenereerde record moet de informatie bewaren en de traceerbaarheid ervan behouden.
Zoals Holded uitlegt, zal dit een Wijziging van een factuur is niet op te lossen door simpelweg het bedrag te wijzigende klant of andere gegevens over het originele document. Indien van toepassing moet gebruik worden gemaakt van een correctiefactuur, waarop de voorgaande handeling is vastgelegd.
Hij tweede verandering zal invloed hebben op de nummering en aaneenschakeling van records. Het systeem moet een volgorde aanhouden waarin wijzigingen of aanpassingen kunnen worden gedetecteerd. Als een factuur wordt geannuleerd, moet de handeling ook in het systeem worden gedocumenteerd.
Hij De derde wijziging zal zichtbaar zijn voor klanten. De facturen die door de systemen worden gegenereerd, moeten een QR-code bevatten met de informatie verstrekt door de regelgeving. Met dit element kunt u de overeenkomstige controles op het document uitvoeren.
Hij De vierde heeft rechtstreekse gevolgen voor de relatie tussen het facturatieprogramma en het ministerie van Financiënnda. In Veri*Factu-systemen worden factuurgegevens onmiddellijk naar de Belastingdienst verzonden. Dit betekent niet dat er een nieuwe belasting moet worden gecreëerd, noch dat de kwartaalmodellen die door de zelfstandigen worden gepresenteerd, worden gewijzigd, maar eerder dat het het moment verandert waarop bepaalde gegevens de Administratie bereiken.
Eindelijk, verandert de rol van tools die worden gebruikt om facturen te genereren. Een spreadsheet als Excel kan niet als facturatiesysteem worden gebruikt als het niet voldoet aan de eisen die aan deze computersystemen worden gesteld. Daarom zullen zelfstandigen die hun facturen nog steeds opmaken met behulp van sjablonen, moeten bekijken hoe zij deze genereren voordat de verplichting van kracht wordt.
Verifactu is niet hetzelfde als de elektronische factuur
Holded vestigt ook de aandacht op a gebruikelijke verwarring. Verifactu en elektronische factuur Het zijn niet dezelfde verplichtingen. De eerste heeft invloed op het computersysteem gebruikt om facturen te genereren en vast te leggen, terwijl de Elektronische factuur reageert op een andere regeling.
De komst van Verifactu betekent dus niet dat alle facturen per definitie als elektronische factuur naar de opdrachtgever moeten worden verzonden. De zelfstandige kan de factuur in de toegestane formaten blijven aanleveren, zolang zijn systeem aan de gestelde eisen voldoet.
De Schatkist zal de facturatiegegevens kunnen ontvangen en de programma's zullen zich moeten aanpassen
Ook de zzp’er zal dat moeten doen Bekijk wat er gebeurt als de facturering door uw bureau wordt gedaan. De verantwoordelijkheid voor de naleving van de belastingverplichtingen blijft bij de belastingbetaler berusten, ook al is het materiële werk van het uitreiken van facturen gedelegeerd.
Hold beveelt aan controleer welk programma het adviesbureau gebruiktof deze wordt aangepast en wie verantwoordelijk is voor het uitreiken van de facturen. Dit zal vooral relevant zijn wanneer de zelfstandige en zijn leidinggevende met verschillende tools werken: het systeem dat de facturen genereert, zal het systeem moeten zijn dat aan de geldende eisen moet voldoen.
De data van aanpassing zijn ook verschillend, afhankelijk van het type belastingbetaler. Vennootschappen die onderworpen zijn aan de vennootschapsbelasting moeten hun systemen vanaf 1 januari 2027 aanpassen, terwijl voor zelfstandigen de datum 1 juli 2027 is.
De kalender werd uitgesteld door de Koninklijk wetsbesluit 15/20252 december. Alle informatie die de verplichting voor zelfstandigen in 2026 plaatst, is dus achterhaald.
Wat een freelancer al in zijn programma moet controleren
De aanbeveling van Holded is om niet op te wachten de weken vóór de inwerkingtreding. De eerste stap is om aan de programma-aanbieder te vragen of het systeem aangepast gaat worden en vanaf welke datum de functionaliteit beschikbaar zal zijn.
Het is ook de moeite waard om te controleren of de De aanpassing is opgenomen in het gecontracteerde plan of als er een modaliteitswijziging nodig is, naast het opvragen van de verantwoordelijke verklaring van de fabrikant over de conformiteit van het systeem.
Tenslotte moet de zzp’er nagaan of hij dat kan exporteer uw informatie en bewaar uw geschiedenis correct van klanten, producten en facturen. Het is geen specifieke eis van Verifactu, maar kan wel doorslaggevend zijn als je vóór juli 2027 besluit van opleiding te veranderen.
