- Gestha waarschuwt: zelfstandigen met Verifactu zullen minder snel eisen krijgen
- Het ministerie van Financiën stuurt sinds september opnieuw brieven naar zelfstandigen vanwege fouten in de inkomstenbelasting
Zelfstandigen die de VERI*FACTU-modaliteit niet gebruiken, hebben mogelijk meer kans op het ontvangen van verzoeken van het ministerie van Financiën tijdens de nieuwe fase van de inkomensherziening die in september begint. Zo legde hij het aan deze krant uit José María Mollinedoalgemeen secretaris van de vakbond van technici van het ministerie van Financiën (Gestha), toen hij waarschuwde dat de Belastingdienst heeft minder directe informatie over de activiteiten van degenen die hun factuurgegevens niet automatisch indienen.
Het verschil betekent niet dat het ministerie van Financiën automatisch alle zelfstandigen zal inspecteren die VERI*FACTU niet gebruiken. Mollinedo legde zelf uit dat er andere factoren en indicaties zijn die bepalen welke uitspraken worden beoordeeld. Maar ja dat kan vertalen in meer informatiebehoeftejuist omdat de Belastingdienst bepaalde gegevens moet opvragen bij de belastingplichtige die dat al is wordt automatisch ontvangen wanneer u deze modus gebruikt.
De kennisgeving komt ook net op het moment dat de De Belastingdienst hervat het verzenden van communicatie na de zomer door discrepanties terug te vinden in de aangiften personenbelasting. Het ministerie van Financiën concentreert de verwerking van aangiften zonder verschillen en aangiften gewoonlijk tijdens de eerste maanden van de campagne, terwijl aangiften waarin afwijkingen voorkomen naar een latere beoordelingsfase gaan. De communicatie over deze discrepanties begint doorgaans in september.
Gestha waarschuwt: zelfstandigen met Verifactu zullen minder snel eisen krijgen
Het belangrijkste voordeel voor de Schatkist van de VERI*FACTU-modaliteit is eenvoudig: de Facturatiegegevens komen rechtstreeks bij de Belastingdienst binnen. Hierdoor beschikken technici over informatie waarmee ze later de gegevens kunnen vergelijken die de zelfstandige bij zijn Inkomen aangeeft.
De Belastingdienst zelf maakt onderscheid tussen twee vormen van naleving. VERIFACTU stuurt de factuurgegevens onmiddellijk naar het elektronische hoofdkantoor van de administratie, terwijl NO VERIFACTU ze niet automatisch verzendt en het systeem dwingt om aanvullende mechanismen voor beveiliging, traceerbaarheid, conservering en onveranderbaarheid op te nemen.
Voor de Schatkist zit het verschil dus niet alleen in de manier waarop een factuur wordt gegenereerd. Het is ook binnen hoeveel informatie u vooraf beschikbaar heeft om dit te vergelijken met de belastingaangiften.
Mollinedo legde aan deze krant al uit dat degenen die VERI*FACTU niet gebruiken ze hoeven niet noodzakelijkerwijs verdere verificaties te ondergaan. Het probleem is dat zij mogelijk meer verzoeken om informatie ontvangen, zowel vanwege het gebrek aan directe gegevens in hun administratie als omdat het ministerie van Financiën deze facturen mogelijk nodig heeft om onderzoek te doen naar andere mensen of bedrijven die met hen verbonden zijn.
De Schatkist kan de facturen van een zelfstandige opvragen om onderzoek te doen naar derden
Deze tweede veronderstelling is vooral belangrijk voor begrijpen hoe het nieuwe scenario zal werken.
Een zelfstandige kan ook een verzoek ontvangen Het ministerie van Financiën onderzoekt uw aangifte niet rechtstreeks. Het Agentschap heeft bijvoorbeeld de facturen nodig die door die professional zijn uitgegeven of ontvangen om de activiteiten van een van zijn klanten of leveranciers te verifiëren.
Mollinedo herinnerde eraan dat een vereiste van informatie staat niet gelijk aan een inspectie. Dit is een gegevensverzoek dat kan worden gedaan wanneer de Schatkist onderzoek doet naar een derde partij en informatie nodig heeft over hun economische of professionele relaties. Deze verplichting is neergelegd in artikel 93 van de Algemene Belastingwet.
Het gebruik van VERI*FACTU kan een deel van deze acties juist verminderen omdat de administratie al in het bezit is van de Administratie.
Dit maakt niet de zelfstandigen die deze modaliteit gebruiken belastingbetalers zijn immuun voor verificatie. De Schatkist kan ook uitgaven, inhoudingen, inhoudingen, transacties met derden of enig ander onderdeel van de aangifte controleren. Maar je begint wel vanuit een andere positie als je de facturatiegegevens al hebt.
De Belastingdienst wijst daar zelf op VERIFACTU faciliteert het elektronisch verstrekken van documenten en stelt ons in staat belastingbijstandsdiensten aan te bieden. Bij de NO VERIFACTU-modaliteit blijven de gegevens in het systeem van de belastingbetaler en kunnen ze later door de Administratie worden opgevraagd.
De boodschap voor zelfstandigen is dus niet dat kiezen voor GEEN VERI*FACTU onregelmatig is. Beide modaliteiten zijn geldig, maar de tweede laat de Administratie de mogelijkheid over om achteraf de stukken op te vragen die zij niet automatisch heeft ontvangen.
Het ministerie van Financiën stuurt sinds september opnieuw brieven naar zelfstandigen vanwege fouten in de inkomstenbelasting
De waarschuwing over VERI*FACTU valt samen met de tijd van het jaar waarin het ministerie van Financiën de communicatie intensiveert vanwege discrepanties die zijn ontdekt in de aangiften van de personenbelasting.
De Belastingdienst controleert niet alle aangiften in één keer. Hij groot aantal zelfevaluaties dwingt het proces om in verschillende fasen te worden verdeeld. De eerste maanden ligt de prioriteit bij het verwerken van de retouren die aansluiten bij de beschikbare informatie en het beheren van de bijbehorende retouren.
De uitspraken waarin verschillen voorkomen worden overgelaten aan een latere fase. Zoals Mollinedo heeft uitgelegd, vinden de eerste mededelingen over deze discrepanties meestal plaats na augustus, wanneer de periode waarin de administratie het verzenden van kennisgevingen vermindert, eindigt.
Dit jaar heeft de Schatkist bovendien een extra informatiebron dankzij nieuwe factureringssystemen.
Niet-gerapporteerde inkomsten en twijfelachtige inhoudingen kunnen aanleiding geven tot een bevelschrift
Eén van de eenvoudigste kruisen is het vergelijken van de inkomsten die de zelfstandige aangeeft met de verrichtingen die zijn klanten aan de Schatkist hebben meegedeeld.
Als een opdrachtgever verklaart een bepaald bedrag aan een professional te hebben betaald en die transactie komt niet voor in de door de zelfstandige opgegeven inkomsten, dan kan er sprake zijn van een discrepantie. Hetzelfde gebeurt als de door de werknemer aangegeven inhoudingen niet samenvallen met de inhoudingen die door hun klanten zijn meegedeeld.
Ze kunnen ook waarschuwingen genereren bepaalde aftrekposten of kosten die verband houden met economische activiteiten er is niet genoeg geaccrediteerd.
In deze gevallen kan de Schatkist een mededeling sturen zodat de zelfstandigen documentatie verstrekken of de reden voor het verschil uitleggen. Het ontvangen van een brief betekent niet automatisch dat er sprake is van een overtreding of dat er een boete wordt opgelegd. De belastingbetaler zal moeten nagaan welke informatie het Agentschap in twijfel trekt en desgevraagd de documentatie moeten verstrekken waarmee deze informatie kan worden gerechtvaardigd.
Het probleem doet zich voor wanneer de zelfstandige de handeling niet correct kan bewijzen of wanneer uit het verschil blijkt dat de aangifte niet correct was. In dat geval kan de actie uitmonden in een verificatieprocedure en, als er sprake is van een belastingovertreding, ook uitmonden in een sanctie.
Bovendien eindigt de controle niet noodzakelijkerwijs wanneer de Schatkist een terugbetaling verwerkt. De administratie beschikt over een algemene periode van maximaal vier jaar om belastingen te herzien en kan daaropvolgende verificaties uitvoeren van uitgaven, inkomsten, inhoudingen en andere elementen van de activiteit.
Hier komt VERI*FACTU opnieuw in het spel. Hoe meer informatie de Schatkist rechtstreeks heeft over de daadwerkelijke facturering van een bedrijf, hoe gemakkelijker het voor de administratie zal zijn om de opgegeven gegevens te vergelijken. En hoe minder gegevens u automatisch heeft, hoe groter de kans dat u deze bij de zzp’er zelf moet opvragen.
De Belastingdienst erkent zelf dat GEEN VERI*FACTU-systemen aanvullende controlemechanismen moeten handhaven, omdat er geen sprake is van een dergelijke automatische indiening van gegevens. Daartoe behoren onder meer de registratie van gebeurtenissen, de elektronische handtekening en andere mechanismen die bedoeld zijn om de traceerbaarheid en onveranderbaarheid van facturen te garanderen.
