Duizenden kleine en middelgrote ondernemingen hebben minder dan zes maanden de tijd om zich aan te passen aan de nieuwe regelgeving inzake factureringsprogramma's die door deze regeling wordt gepromoot Belastingdienst. Vanaf 1 januari 2027 moeten commerciële bedrijven dat ook doen gebruik Verifactu-compatibele systemen en met de nieuwe eisen van de Wet ter bestrijding van fraude. Zelfstandigen zullen daarentegen iets meer marge hebben; hoewel ze zouden moeten beginnen met het aanpassen van hun software.
De nieuwe verplichting om facturen uit te reiken via gecertificeerde programma's duizenden kleine bedrijven zal treffen. Naast andere nieuwe functies is de new software moet garanderen traceerbaarheid van dossiers, manipulatie voorkomen later en neem elementen op zoals nieuwe QR-codes waarmee klanten de factuur rechtstreeks bij de Belastingdienst kunnen verifiëren.
Niet alle bedrijven zullen echter met extra kosten worden geconfronteerd om aan de regelgeving te voldoen. Enkele maanden geleden heeft de Belastingdienst een gratis facturatieplatform geactiveerd waarmee u facturen kunt genereren die zijn aangepast aan Verifactu en de gegevens automatisch naar de Schatkist kunnen sturen. Een oplossing speciaal ontworpen voor zelfstandigen, professionals en micro-ondernemingen die weinig facturen per jaar uitreiken en eenvoudige facturatieprocessen hebben.
- De Belastingdienst heeft haar gratis platform al geactiveerd zodat zzp’ers aan Verifactu voldoen
- Stappen voor het uitreiken van facturen met de gratis Treasury-app
- Welke zelfstandigen zullen hun programma’s moeten aanpassen aan Verifactu en vanaf wanneer?
De Belastingdienst heeft haar gratis platform al geactiveerd zodat zzp’ers aan Verifactu voldoen
De nieuwe factureringsregels die door het ministerie van Financiën zijn goedgekeurd, vereisen dat de programma's die door bedrijven en zelfstandigen worden gebruikt, hieraan voldoen bepaalde technische vereisten bedoeld om belastingfraude te voorkomen en de integriteit van de administratie te garanderen.
In de praktijk is de Bedrijven zullen hun oude programma’s moeten veranderen voor nieuw software aangepast aan Verifactu, in staat om onveranderlijke gegevens te genereren en facturen uit te geven met de elementen die vereist zijn door de regelgeving, inclusief de QR-code.
Terwijl duizenden bedrijven, restaurants of etablissementen dat wel zijn uw POS- en beheerprogramma's al doornemen Om ze aan de nieuwe regelgeving aan te passen, heeft het ministerie van Financiën een gratis alternatief gelanceerd dat toegankelijk is vanuit zijn elektronische hoofdkwartier.
Met de tool kunt u uitgeven elektronische facturen aangepast aan de regelgevingneem automatisch de verplichte QR-code op en stuur tegelijkertijd het factuuroverzicht naar de Belastingdienst.
Zoals uitgelegd door de AEAT zelf in haar officiële gids, is de applicatie vooral gericht op “zelfstandigen, professionals en bedrijven die een Verminderd aantal facturen per jaar of waarvan het factureringsproces relatief eenvoudig is.
Daarom kan het vooral nuttig zijn voor vrije professionals, consultants, advocaten, architecten, psychologen, trainers of kleine kantoren die voornamelijk met andere bedrijven samenwerken (B2B) en weinig maandelijkse facturen genereren.
In plaats daarvan, voor sectoren zoals horeca, detailhandel, bakkerijen, visverkopers of slagerijenwaar dagelijks honderden handelingen worden uitgevoerd en gebruik wordt gemaakt van kassa's of kassa's, zal de gratis applicatie waarschijnlijk niet voldoende zijn en zullen systemen nodig zijn die specifiek zijn aangepast aan de regelgeving.
Stappen voor het uitreiken van facturen met de gratis Treasury-app
De bediening van het platform is relatief eenvoudig en vereist geen installatie van een programma extra op de computer.
De zelfstandige mag alleen toegang krijgen tot het elektronische hoofdkantoor van de belastingdienst En identificeren via digitaal certificaat, elektronische DNI of Cl@ve Móvil. Eenmaal binnen kunt u uw belastinggegevens invullen, zodat deze automatisch op alle toekomstige facturen verschijnen.
Vervolgens moet je Voer de klant- of ontvangergegevens in. In tegenstelling tot wat bij sommige commerciële programma's gebeurt, kunt u met de applicatie geen vereenvoudigde kwitanties of facturen uitreiken, dus het zal altijd verplicht zijn om de ontvanger te identificeren.
Vervolgens De factuurgegevens, de beschrijving van de verrichting en de gefactureerde producten of diensten zijn hierin opgenomen.. Met het platform kunt u ook klantportfolio's maken, veelgebruikte producten opslaan en automatische nummeringsreeksen configureren om de uitgifte te versnellen.
Nadat de informatie is beoordeeld, de gebruiker valideert de factuur en ondertekent deze elektronisch en verzendt deze. Op datzelfde moment wordt het document gegenereerd met de bijbehorende QR-code en wordt het factuuroverzicht automatisch naar de Schatkist verzonden, conform de vereisten van Verifactu.
De factuur kan later worden gedownload in PDF-formaat en wordt in het systeem zelf opgeslagen voor toekomstig gebruik.
Welke zelfstandigen zullen hun programma’s moeten aanpassen aan Verifactu en vanaf wanneer?
Hoewel de gratis applicatie voor bepaalde profielen voldoende kan zijn, kan de De verplichting om zich aan te passen aan Verifactu zal vrijwel alle zelfstandigen en kleine bedrijven treffen die facturen uitreiken.
Welke zelfstandigen en MKB-bedrijven moeten zich aanpassen aan Verifactu
Over het algemeen moeten aangepaste systemen door iedereen worden gebruikt zakenlieden en beroepsbeoefenaren die verplicht zijn facturen uit te reiken voor hun activiteiten.
Bovendien moeten de nieuwe facturen een QR-code bevatten die dit mogelijk maakt de authenticiteit van het document verifiëren via de Belastingdienst zelf.
De enige relevante uitzonderingen zijn van invloed op bepaalde belastingbetalers die zijn opgenomen in speciale systemen, zoals sommige bedrijven die onder de onmiddellijke informatievoorziening (SII) vallen.
Daarom zal de overgrote meerderheid van de Spaanse zelfstandigen zich vroeg of laat moeten aanpassen aan de nieuwe regelgeving.
Bedrijven zullen zich vóór 1 januari 2027 moeten aanpassen
Na de laatste door het ministerie van Financiën goedgekeurde verlenging is de Bedrijven opgericht als commerciële vennootschappen hebben tot 1 januari 2027 de tijd om programma's te gebruiken die volledig zijn aangepast aan Verifactu.
Dit betekent dat duizenden MKB-bedrijven nog minder dan zes maanden de tijd hebben om hun facturatiesystemen te herzien en te controleren of deze voldoen aan de eisen van de regelgeving.
In veel gevallen zal een software-update voldoende zijn. Verschillende sectoren hebben echter gewaarschuwd voor bepaalde aanpassingen Ze kunnen kosten oplopen van tussen de 1.500 en 8.000 euro als het nodig is om POS te vernieuwen, kassa's of op maat ontwikkelde programma's.
Zelfstandigen hebben tot 1 juli 2027 de tijd
Zelfstandigen krijgen een extra marge van zes maanden.
Jouw deadline om je aan te passen zal zijn 1 juli 2027. Vanaf dat moment moeten ze hun facturen uitreiken met behulp van systemen die compatibel zijn met de regelgeving en de bijbehorende QR-codes genereren.
