- Mogelijke scenario's voor het MKB na het uitstel van Verifactu
- Andere Europese landen hebben vooraf prikkels toegepast om aan de regelgeving te voldoen
- De regeling voor factureringsprogramma's is bedoeld om belastingfraude terug te dringen
Begin december heeft de regering kondigde de verlenging aan van de inwerkingtreding van de Billing Program Regulations (RRSIF) of Verifactu-regelgeving, die tot 1 januari 2027 niet verplicht zal zijn voor het mkb en tot 1 juli 2027 voor zelfstandigen.
Hoewel het uitstel voor de meeste bedrijven en zelfstandigen een verademing heeft gebracht, blijven velen zoeken naar de oplossing die het beste aansluit bij hun behoeften en wensen. Zij zullen deze tijd gebruiken om zich aan te passen aan de regelgeving zodra deze van kracht wordt.
Volgens Billivo-experts kan het uitstel van de regel in de praktijk verschillende gevolgen hebben. Eén ervan, dat bedrijven niet genoeg tijd nemen om naar de meest geschikte digitale oplossing te zoeken, wat tot negatieve gevolgen zou kunnen leiden.
In dit geval is het de moeite waard eraan te denken dat u geen a software conforme facturering vanaf 2027 kan worden bestraft met een boete van 50.000 euro.
Mogelijke scenario's voor het MKB na het uitstel van Verifactu
Volgens een recent onderzoek van Legálitas Negocios was 47,3% van de zelfstandigen afgelopen oktober nog steeds niet op de hoogte van het verplichte facturatiesysteem.
Voor Billivo-experts levert het uitstel van de regelgeving aanleiding tot twee scenario’s. In het eerste geval profiteren kleine bedrijven van de extra tijd om de veranderingen te begrijpen die VeriFactu met zich meebrengt. “Ze onderzoeken en testen anders software en hun voorstellen, en “Ze bereiden zich van tevoren voor op de datum.”
In het tweede scenario bestaat de mogelijkheid om zich op het laatste moment aan te passen aan de regelgeving, met de risico’s die dit met zich meebrengt voor de zzp’er. Daarom, Het wordt aanbevolen om van de extra tijd te profiteren verleend door de regering zich aan te passen aan het nieuwe regelgevingskader voor facturering, omdat het vroeg of laat in werking zal treden.
“Ofwel omdat ze vertrouwen in een nieuwe verlenging, vanwege het wantrouwen dat is ontstaan door de last-minute wijziging van de vorige data, ofwel omdat ze terughoudend zijn in verandering of omdat ze niet duidelijk weten welke gevolgen de regelgeving voor hen heeft. Als gevolg daarvan handelen ze uiteindelijk overhaast en kiezen ze voor een oplossing die niet altijd volledig aan hun behoeften voldoet”, aldus het onderzoek.
Zoals gezegd kan het niet toepassen van de regelgeving een boete van 50.000 euro voor het bedrijf of MKB betekenen. Deze sancties worden toegepast voor ieder boekjaar waarin gebruik is gemaakt van niet-gecertificeerde facturatiesoftware of die niet aan de eisen voldoet. essentiële bepalingen in de regelgeving, die tot hoge boetes kunnen leiden.
Andere Europese landen passen al vooraf prikkels toe om aan de regelgeving te voldoen
Zelfstandigen en eigenaren van kleine bedrijven hebben nu meer tijd om de oplossing te vinden die het beste bij hun behoeften past en zijn voorbereid op de inwerkingtreding van de regelgeving in 2027.
“Het is een schande dat bedrijven die zich nu al aan de wet houden geen enkele vorm van belastingvoordeel ontvangen. Zoals in Polen gebeurde, waar soortgelijke wetgeving ook werd uitgesteld, maar bedrijven die er al aan voldeden, korting kregen op de vennootschapsbelasting of btw. Hoewel dit uitstel een kans is om beter te begrijpen waar Verifactu uit bestaat”, legden ze uit vanuit Billivo.
Gezien de huidige situatie adviseren deskundigen om van deze extra tijd gebruik te maken om te leren hoe de regelgeving werkt, hoe de werking van deze systemen de dagelijkse bedrijfsvoering beïnvloedt en welke softwarealternatieven op de markt beschikbaar zijn, aangezien professionals en freelancers nieuwe kosten zullen moeten maken om deze toe te passen. Het doel is om vooruit te lopen op de nieuwe officiële datum van inwerkingtreding.
Volgens de studie kunnen we door anticiperen gemoedsrust krijgen, last-minute complicaties vermijden en onze inspanningen op het bedrijf blijven richten, zonder dat technologische aanpassingen een bron van stress of onzekerheid worden. Een progressieve implementatie zorgt ervoor dat het team rustig kan trainen, zonder routines te doorbreken, en wordt uiteindelijk een concurrentievoordeel, dat verder gaat dan een wettelijke verplichting.”
De regeling voor factureringsprogramma's is bedoeld om belastingfraude terug te dringen
De Verifactu-verordening of -regeling is ontwikkeld om belastingfraude en oneerlijke concurrentie terug te dringen en te garanderen een rechtvaardiger ondernemingsklimaat in Spanje. Hoewel de toepassing ervan is uitgesteld, zijn de voorschriften nog steeds van kracht en zijn veranderingen onvermijdelijk.
Deze tekst is afgeleid van de antifraudewet, die ook de factureringssoftware reguleert die door de aanbieders van deze programma's op de markt wordt gebracht en de controle op en het verbod op software die boekhouding voor tweeërlei gebruik mogelijk maken.
