De bedrijfsproductiviteit wordt niet langer alleen gemeten aan de hand van de gewerkte uren, noch aan de inspanning van de teams. Volgens gegevens van het adviesbureau McKinsey Global Institute en zijn recente onderzoeken naar de arbeidsproductiviteit, Het toepassen van principes van zogenaamde productiviteitstechniek zou de efficiëntie van het MKB en zelfstandigen met meer dan 20% kunnen verhogen. het genereren van aanzienlijke verbeteringen zonder de noodzaak om extra middelen te investeren.
Deze productiviteitstechniek richt zich op het intelligent ontwerpen van werkprocessen. En in plaats van meer inspanning te eisen, stelt hij voor analyseren hoe taken zijn georganiseerd, hoe projecten verlopen en welke tools teams gebruiken. Wanneer processen goed gestructureerd zijn en de verantwoordelijkheden heel duidelijk zijn, kunnen professionals zich dus concentreren op hoogwaardige activiteiten, waardoor fouten worden verminderd en de resultaten worden versneld.
- Hoe kunnen kleine en middelgrote bedrijven de productiviteit van hun werknemers verhogen?
- Het belang van het optimaliseren van processen in het MKB om te kunnen concurreren op de markt
Hoe kunnen kleine en middelgrote bedrijven de productiviteit van hun werknemers verhogen?
De studie van McKinsey benadrukt dat Multitasken en voortdurende onderbrekingen hebben een negatieve invloed op de productiviteit en in feite zijn zij de belangrijkste obstakels. Veranderende context dwingt werknemers herhaaldelijk om hun aandachtsfocus opnieuw aan te passen, wat gedurende de hele dag tot geaccumuleerde verliezen aan efficiëntie leidt. Bovendien wordt een groot deel van de werktijd besteed aan administratieve taken of ineffectieve vergaderingen, waardoor het productieve potentieel van bedrijven wordt beperkt.
En specifiek, Digitalisering komt naar voren als een van de meest effectieve hefbomen om resultaten te verbeteren. Omdat het automatiseren van repetitieve taken, het coördineren van teams met behulp van digitale tools en het optimaliseren van workflows het MKB en freelancers in staat stelt hun productiviteit tussen 20% en 30% te verhogen, volgens dezelfde gegevens van McKinsey. Bovendien profiteren organisaties met duidelijke processen en goed ontworpen werksystemen hiervan een groter aanpassingsvermogen en betere resultaten in het licht van concurrerende en veranderende omgevingen, zoals gewoonlijk het geval is in de meeste commerciële sectoren.
Aan de andere kant zijn er voor de implementatie van deze aanpak, en dat is het goede, geen grote investeringen nodig. Je hoeft alleen maar te analyseren hoe tijd wordt gebruikt, repetitieve taken zoals het verzenden van e-mails standaardiseren en activiteiten met een lage waarde automatiseren, Naast het meten van de prestaties met duidelijke indicatoren, zijn het essentiële stappen voor het MKB en zelfstandigen om hun efficiëntie te verbeteren, hun teams te motiveren en hun groeivermogen te vergroten.
Het belang van het optimaliseren van processen in het MKB om te kunnen concurreren op de markt
In een steeds competitievere economische context Kleine en middelgrote bedrijven kunnen niet uitsluitend afhankelijk zijn van de individuele inspanningen van hun teams, en dit is een grondregel die duidelijk moet zijn: volgens McKinsey. Omdat het efficiënte ontwerp van werkprocessen de sleutelfactor wordt om de beschikbare middelen optimaal te benutten.
Bovendien blijkt uit gegevens van de OESO dat Procesverbetering en een correcte organisatie van taken kunnen de bedrijfsproductiviteit aanzienlijk verhogen zonder dat het personeel of de werkuren hoeven te worden uitgebreid.
MKB-bedrijven moeten daarom het aantal fouten terugdringen, de uitvoering van projecten versnellen en de teammotivatie vergroten door onderbrekingen en overtolligheden te identificeren.
