- De standaard heeft tot doel te voorkomen dat micro-MKB-bedrijven contracten verliezen door een gebrek aan ESG-informatie
- De norm stopt het doorsijpelingseffect dat grote bedrijven in hun toeleveringsketen veroorzaken
- De nieuwe standaard helpt bij het organiseren en presenteren van informatie in een in Europa geaccepteerd formaat
De Europese Commissie heeft onlangs een nieuwe vrijwillige duurzaamheidsnorm voor kmo’s en micro-ondernemingen, met als doel gemak uw toegang tot contracten met grote bedrijven en voorkomen dat ze buiten de aanbestedingen vallen publiek of privaat.
Met dit hulpmiddel kunnen kleine bedrijven op een vereenvoudigde manier milieu-, sociale en bestuursinformatie presenteren, zonder de noodzaak om externe audits of gespecialiseerde adviesbureaus in te huren. Hoewel het niet verplicht is, erkent de EC dat het inspeelt op een marktrealiteit: grote bedrijven eisen nu al duurzaamheidsinformatie van hun leveranciers.
De standaard is ontworpen om van toepassing zijn in welke sector dan ook: in werkplaatsen, bedrijven, professionele studio's, kleine fabrikanten, leerbedrijven, lichte logistiek en dienstverleners. Het doel is dat elk bedrijf verantwoord gedrag kan vertonenzonder de noodzaak van grote technische middelen.
De standaard is speciaal ontworpen voor voorkomen dat micro-KMO’s verliezen zakelijke kansen omdat ze niet over fundamentele duurzaamheidsindicatoren beschikken. Het nieuwe model zal hen in staat stellen te reageren op banken, grote klanten en openbare aanbestedingen met een standaardformaat dat in de hele EU wordt geaccepteerd. Bovendien is het zo ontworpen dat elk klein bedrijf zich geleidelijk kan aanpassen, beginnend met een basismodule en deze alleen kan uitbreiden als dat nodig is.
De regel is bedoeld om te voorkomen dat micro-MKB-bedrijven contracten verliezen als gevolg van duurzaamheidsproblemen
Het informatiemodel is opgebouwd uit twee modules: een basis met de minimale gegevens dat is al veeleisend de markt. En nog een uitgebreide voor bedrijven die hun ecologische, sociale of reputatiepositie willen versterken. Volgens de Europese tekst is het doel dat iedere micro-onderneming de basismodule kan voltooien, zonder dat er geïnvesteerd hoeft te worden in systemen of externe audits.
Duurzaamheidsexpert May López Díaz, directeur van de Executive Master in ESG-Hybrid Sustainability aan de EAE Business School en directeur van het forum Companies for Sustainable Mobility, legde aan deze krant uit dat het eerste voordeel “is de respons kunnen garanderen aan uw klanten met een groot bedrijfsprofiel, die deze informatie steeds vaker nodig hebben.”
De professor voegde eraan toe dat deze norm “ons in staat stelt om het op een gemakkelijkere en meer homogene manier te doen, waarbij we op een vereenvoudigde manier dezelfde kwesties in ogenschouw nemen als de verplichte duurzaamheidsnormen.” Voor haar, “Het identificeren en meten van ESG-indicatoren impliceert ook het beheersen van risico’s en het identificeren van kansen. waardoor het concurrentievermogen van het midden- en kleinbedrijf wordt vergroot.”
López beweert dat deze nieuwe tool “reageert op een echte behoefte van de kleinste bedrijven, die zien hoe hun klanten ESG-gegevens van hen eisen zonder dat ze een gemeenschappelijke referentie hebben.” Naar hun mening biedt de standaard duidelijke richtlijnen waarmee ze contracten kunnen behouden en voor nieuwe bedrijven kunnen kiezen zonder certificeringskosten op zich te nemen.
De norm heeft tot doel het MKB in staat te stellen op duurzaamheid te concurreren met grote bedrijven.
De aanpak van de EC is voorkomen dat duurzaamheid ontstaat in een barrière voor kleine bedrijven. De tekst erkent dat veel bedrijven contracten verliezen of bij aanbestedingen worden afgewezen, simpelweg omdat ze geen ESG-informatie kunnen verstrekken, zelfs zonder dat ze daartoe wettelijk verplicht zijn. De nieuwe standaard biedt een gemeenschappelijke taal om op deze verzoeken te reageren en voorkomt dat elk groot bedrijf verschillende formaten nodig heeft.
Een van de problemen die de EC wil corrigeren is de druppeleffect. Het komt voor wanneer grote bedrijven, die wettelijk verplicht zijn om duurzaamheid te rapporteren, deze verplichting overdragen aan hun leveranciers. Dit houdt in dat duizenden kleine en middelgrote ondernemingen verzoeken om gegevens ontvangen zonder te weten hoe ze moeten reageren of met welke criteria ze deze moeten berekenen. Met de nieuwe standaard kunt u reageren met een gemeenschappelijk formaat dat evenredig is aan de grootte van het bedrijf.
May López bevestigt dat bedrijven daartoe wettelijk verplicht zijn “Ze zullen wel moeten deze informatie opvragen naar zijn leveranciers, grotendeels kleine en middelgrote ondernemingen.” Om deze reden, zegt hij, “zullen degenen die concurrerend willen zijn en aan de behoeften van hun klanten willen voldoen, ESG-informatie geïdentificeerd en beschikbaar moeten hebben. Het is een proces dat moet worden gezien “meer als een kans dan als een risico.”
De EC heeft erom gevraagd expliciet aan grote bedrijven en banken om hun verzoeken te beperken wat er in deze standaard is opgenomen om geen administratieve overbelasting te veroorzaken. In de tekst wordt benadrukt dat verzoeken redelijk moeten zijn en moeten worden aangepast aan de omvang van elk MKB-bedrijf. Dit punt is bedoeld om te voorkomen dat complexe rapportages worden verlangd van bedrijven die dat rapportageniveau niet aankunnen.
Een van de sleutels die kleine bedrijven het meest interesseert is Dat de standaard vereist geen audit extern. Dit punt elimineert een belangrijke economische barrière voor micro-KMO's, die de kosten van complexe certificeringen niet zouden kunnen dragen. De EC stelt vast dat een eigen verklaring voldoende is en dat bij kleinere bedrijven geen externe verificatie zal worden gevraagd.
May López benadrukt dat, hoewel het een voordeel is, “vergt een initiële inspanning en verandermanagement.” Hij legt uit dat de EC, via het EFRAG-orgaan, “ondersteuningsinstrumenten heeft gecreëerd die het mogelijk maken om ESG-indicatoren te identificeren, gegevens in te voeren en deze te consolideren in een digitaal rapport dat leesbaar is voor mens en machine.” En hij benadrukt ook dat “de sleutel het verkrijgen van informatie en de deelname van alle geïnteresseerde partijen is, zoals werknemers, klanten en leveranciers.”
Het model is ook gekoppeld aan de toegang tot duurzame financiering. Steeds meer banken vragen om ESG-informatie krediet te verlenen in betere omstandigheden. May López herinnert zich dat “een soortgelijk proces al is ervaren met de kwaliteit of beveiliging van informatie” en dat “degenen die zich eerder hebben aangepast, concurrentievoordelen hebben verkregen.”
Een ander belangrijk element is dat de EG zich ontwikkelt gratis digitale hulpmiddelen om het proces te vereenvoudigen. De EFRAG-instantie heeft sjablonen ontwikkeld om basisgegevens in te voeren en rapporten in digitaal formaat te genereren. Met deze tools kunt u informatie periodiek bijwerken zonder al het werk helemaal opnieuw te hoeven doen. Ze zijn beschikbaar in het Spaans en aangepast aan de realiteit van het MKB.
De nieuwe standaard helpt bij het organiseren en presenteren van informatie in een in Europa geaccepteerd formaat
Het opstellen van het basisrapport vereist eenvoudige informatie verzamelen dat al in een bedrijf is geregistreerd. Het is gebaseerd op energieverbruik, afvalbeheer, preventie van beroepsrisico's, relaties met leveranciers en minimale verplichtingen op het gebied van goed bestuur. Veel bedrijven beschikken al over deze informatie, maar presenteren deze niet op een gestructureerde manier.
Voor het implementeren van de standaard is geen voorafgaande technische kennis vereist. Zojuist een verantwoordelijke persoon aanwijzen om gegevens te verzamelen en één of twee keer per jaar up-to-date te houden. May López besloot met te benadrukken dat interne communicatie “de sleutel is tot het verzamelen van gegevens en het systematiseren van informatie.” Om deze reden beveelt hij aan “een proces voor het verzamelen van informatie op te zetten dat in de loop van de tijd kan worden geautomatiseerd” en herinnert hij zich dat “er gratis tools in het Spaans zijn die het werk gemakkelijker maken.”
Met de basismodule kunt u hierop voorbereid zijn reageren op dringende verzoeken van klanten of aanbestedingen. Hiermee wordt voorkomen dat er kansen verloren gaan doordat informatie niet op tijd kan worden aangeleverd. Bovendien verbetert het het bedrijfsimago en vergemakkelijkt het de toegang tot de toeleveringsketens van grote bedrijven. De Commissie benadrukt dat bedrijven die deze norm overnemen beter gepositioneerd zullen zijn vergeleken met concurrenten die niets rapporteren.
Ook het MKB kan uw gegevens in de toekomst publiceren Europees enkel toegangspunt. Dit vergroot uw zichtbaarheid bij potentiële klanten en investeerders in de hele Europese Unie. Van veel kleine bedrijven wordt verwacht dat ze dit kanaal zullen gebruiken om zakelijke allianties of nieuwe internationale groeimogelijkheden te zoeken.
