Afgelopen juli markeerde een voor en na voor factureringsnormen in Spanje. Sinds 29 juli kunnen softwarefabrikanten en leveranciers niet langer programma's meer op de markt brengen die niet voldoen aan de Regulering van facturering computersystemen (RSIF)afgeleid van de Anti -ARUD -wet. Dit betekent dat alle verkregen software de integriteit, traceerbaarheid en onveranderlijkheid van de Facturenonder andere voorwaarden.
De bedrijven die al een eerdere factureringssoftware hadden, hebben echter nog steeds Een paar maanden om aan te passen. Bedrijven die als commerciële bedrijven zijn opgericht, moeten voldoen aan de nieuwe eisen van de 1 januari 2026terwijl de zelfstandige natuurlijke persoon iets meer tijd zal hebben: tot 1 juli van datzelfde jaar om in te halen.
Van alle vereisten waarvoor factureringsprogramma's moeten voldoen legaal zijn zijn die van traceerbaarheid, toegankelijkheid, behoud en onwaarschijnlijkheid van de prefacterende documenten en factureringsrecords. Bovendien wordt de opname van het Verifactu -systeem overwogen, een vrijwillige optie voor gebruikers die automatisch gegevens naar het belastingagentschap sturen in ruil voor een afbeelding van een grotere transparantie voor de ambtenaren zelf, klanten en leveranciers of zelfs financiële entiteiten.
MKB en freelancers moeten een programma hebben aangepast aan de nieuwe anti -fraudwet in 2026
De kalender om zich aan te passen aan de nieuwe factureringsregelgeving is duidelijk: januari 2026 voor commerciële bedrijven en juli 2026 voor het zelfwerkzaamheden. Tot die tijd heeft het belastingagentschap een hoffelijkheidstijd verleend die moet worden gebruikt. Bovendien, rekening houdend met het feit dat de anti -foldwet sancties biedt van 50.000 euro Voor alleen het bezit van een programma dat niet is gecertificeerd en aan de nieuwe voorwaarden voldoet.
Heb in deze context een Aangepaste software Hoe eerder het de sleutel is. Het wordt aanbevolen dat zelfstandige en MKB -bedrijven kiezen voor een trajectbedrijf en zorgen voor aanpassing aan alle vereisten van de anti -ARUDE -wet. Een voorbeeld hiervan is Wolters Kluwereen van de meest bekende ontwikkelaars voor factureringsoplossingen die, sinds april 2025, al beschikbaar hebben gesteld aan haar klanten zijn A3Factura Solutions, A3Innuva ERP en A3ERP aangepast zodat ze het nieuwe systeem vóór de verplichte implementatie konden valideren.
Dit heeft veel professionele bedrijven en kantoren toegestaan die hen adviseren om het systeem vooraf te valideren en ervoor te zorgen dat hun omzet transparant zal zijn en in overeenstemming met de wet vóór de deadline.
Voor een MKB, anticiperen op niet alleen minimaliseert risico's En vermijd mogelijke sancties, maar biedt concurrentievoordelen: minder administratieve fouten, grotere financiële controle en eenvoudiger belastingbeheer.
Het hebben van een geconsolideerde en aangepaste provider vanaf het eerste moment, zoals Wolters Kluwer, biedt de gemoedsrust om dat te weten Processen zullen worden afgestemd op de voorschriften wanneer het afdwingbaar is.
Vereisten waaraan factureringsprogramma's moeten voldoen om legaal te zijn
De nieuwe verordening vereist dat factureringsprogramma's aan zeer specifieke eisen voldoen. Sommigen van hen zijn:
- Garanderen de integriteit van de gegevens, het vermijden van manipulatie van de facturen.
- Zorg voor de traceerbaarheid van elke bewerking, zodat elke wijziging digitaal is geregistreerd.
- Voorkomen Retroactieve wijziging van al uitgegeven facturen, waardoor de deur wordt gesloten voor frauduleuze praktijken.
- Genereer een digitaal factureringsrecord. Eenmaal gegenereerd, kan elk bedrijf kiezen voor twee modaliteiten: Verifactumet vrijwillige verzending van deze digitale records naar de schatkist, of niet verifactuwaarin de gegevens in het systeem worden opgeslagen en worden geleverd op een vereiste of inspectie van de schatkist. Beide modaliteiten vereisen gecertificeerde software die aan de vereisten van de verordening voldoet.
Sancties voor zelfstandige of MKB -bedrijven die hun programma's niet op tijd aanpassen
In het geval van het overtreden van een van de vereisten -waaronder degene die een certificaat heeft -, biedt de algemene belastingwetgeving voor Twee soorten sanctiesbeide serieus:
- Voor de Freelancers en bedrijvenhet zal bestraft met 50.000 euro Alleen al het feit dat computersystemen die niet voldoen aan de bepalingen van de verordening, wanneer ze niet correct zijn gecertificeerd of wanneer gecertificeerde apparaten zijn gewijzigd of gewijzigd.
- Aan de Fabricage, productie en marketing van computersystemen die niet aan de verordening voldoen, zal een sanctie opleggen 150.000 euro Vast voor elk boekjaar waarin de verkoop van dit type computersystemen is geproduceerd en voor elk ander type van deze die het object van de overtreding zijn.
- Anderzijds, Als ze niet gecertificeerd zijn Deze computersystemen die daarop worden gedwongen, zullen worden bestraft met 1.000 euro per computersysteem op de markt gebracht zonder dergelijke certificering.
