- MKB-bedrijven die samenwerken met de Administratie krijgen meer verplichtingen om elektronisch te factureren
- De Belastingdienst bevestigt dat het niet de bedoeling is om de verplichtingen in één te verenigen
MKB-bedrijven waar mee gewerkt wordt Openbaar bestuur ze zullen wel moeten voldoen aan maximaal drie factureringsverplichtingen wanneer de nieuwe elektronische factuur van kracht wordt. De mogelijke implementatie hiervan wordt het komende jaar – in dat geval samenvallend met de inwerkingtreding van de Verifactu-verordening – overwogen.
Volgens bronnen van de Belastingdienst komt dat doordat Zelfstandigen die bij de Administratie werken, hebben al een extra taak vergeleken met de rest: zij moeten facturen voor hun activiteiten bij overheidsinstanties versturen via het Algemeen Ingangspunt voor Elektronische Facturen, bekend als Face.
Op deze manier Ze zullen vanaf 2027 twee verplichtingen hebben: wanneer het nodig zal zijn om te factureren om te voldoen aan de Verifactu-verordening (de nieuwe regeling voor facturatieprogramma's) of, als alternatief, te worden opgenomen in de Immediate Information Supply (SII).
Vervolgens, het gebruik van elektronische facturen wordt verplicht, waardoor de derde vereiste ontstaat waaraan deze kleine en middelgrote ondernemingen formeel onderworpen zullen zijn door de wet. Volgens cijfers van het transparantieportaal van de regering werd meer dan de helft (55,74%) van de contracten die in de eerste helft van dit jaar werden geformaliseerd, gegund aan het MKB en micro-ondernemingen.
MKB-bedrijven die samenwerken met de Administratie krijgen meer verplichtingen om elektronisch te factureren
Volgens het LRB-adviesbureau en het Super Contable-adviesbureau zal het directe resultaat voor kleinere bedrijven die samenwerken met publieke entiteiten en hun vertegenwoordigers een grotere hoeveelheid formele taken vervullen dan de rest, met de komst van de elektronische factuur.
Zoals Luis Miguel Larriba, een deskundige belastingadvocaat bij het LRB-adviesbureau, aan dit medium uitlegde: “Als een zakenman met de nieuwe factureringsverplichtingen in feite aan drie verschillende verplichtingen zal moeten voldoen wanneer hij een factuur uitreikt die is gericht aan een overheidsinstantie.”
Het gaat over drie onafhankelijke systemen, gereguleerd door verschillende regelgeving, elk met zijn eigen sanctieregime en toepasselijke vereisten. “Vervolgens, formele verplichtingen voor dit soort facturen worden verhoogd”, merkte Larriba op. Dit zijn de volgende.
Voldoen aan de SII of Verifactu
Voldoe aan het ene of het andere systeem Het zal afhangen van de vraag of de werkgever verplicht is aan de SII (meer dan 6 miljoen jaarlijks bedrijfsvolume), vrijwillig kiezen voor hem ondanks dat hij het jaarlijkse factuurbedrag niet heeft bereikt, of besluiten om aan Verifactu te voldoen (de factureringsprogrammaregels of RRSIF). Om vanaf 2027 elektronisch te kunnen factureren, moet u in ieder geval aan één van de twee systemen voldoen.
Enerzijds definieert de Verifactu-verordening (Koninklijk Besluit 1007/2023) de vereisten van de programma’s waarmee facturen moeten worden geregistreerd en verzonden, en wordt gegarandeerd dat ze onveranderbaar, verifieerbaar en traceerbaar zijn om belastingfraude en het gebruik van software die dubbele boekhouding mogelijk maakt, te bestrijden.
Aan de andere kant regelt de SII (Immediate Information Supply) het verzenden van fiscale informatie naar de Belastingdienst. Het werd in 2017 geïmplementeerd en dwingt bepaalde bedrijven daartoe houd uw BTW-registratieboeken bij via het AEAT Electronic Headquarters bijna in realtime.
De keuze die de Belastingdienst laat tussen beide systemen Het is omdat Verifactu twee opties toestaat: met automatische verzending naar de AEAT, waar facturatiegegevens in realtime worden verzonden; of zonder automatische levering, waarbij het wordt geregistreerd met een digitaal zegel en wordt afgeleverd als de Schatkist daarom vraagt. Op deze manier, op de een of andere manier, De fiscale gegevens van de verrichtingen worden via een of andere formule voor de Administratie geregistreerd.
Gebruik de elektronische factuur
Het zal verplicht zijn als middel om transacties tussen zakenlieden te rechtvaardigen. Ze zullen ze moeten gebruiken onder de vereisten die zijn vastgelegd in de Crea y Crece-wet (2022), zowel bij hun activiteiten met de overheid als bij andere zakenlieden. Deze zullen op hun beurt worden overgebracht naar de universele repository van schatkistfacturen (anders dan de vorige verplichting) die nog niet van kracht is geworden, om van daaruit naar het Ministerie van Economische Zaken te worden verzonden.
Stuur facturen naar Face
Face is het algemene toegangspunt voor elektronische facturen van de Algemene Staatsadministratie. Dit is het verplichte platform dat al jaren bestaat om facturen naar overheidsdiensten te sturen.
Zakenlieden presenteren hun elektronische facturen en Ze hebben één venster voor presentatie en overleg, met een uniform formaat en codering. Het is niet voldoende om een PDF te sturen; Het platform accepteert uitsluitend facturen in Facturae 3.2.1- of 3.2.2-formaat en andere vereisten. Digitale bestanden moeten elektronisch worden ondertekend met een geldig digitaal certificaat; sommige programma's ondertekenen hetzelfde generatieproces en andere vereisen een volgende stap.
In plaats van de factuur afzonderlijk naar elk bureau te sturen, wordt deze geüpload naar Face, die deze doorstuurt naar de bijbehorende administratie, terwijl de leverancier de status van de factuur kan controleren. Echter, Dit is een ander systeem dan de vorige twee.
De Belastingdienst bevestigt dat het niet de bedoeling is om de verplichtingen in één te verenigen
Ook bronnen van de Belastingdienst bevestigden dat aan dit medium Er wordt niet voorspeld dat deze verplichtingen uniform zullen zijn of dat het versturen van facturen via één platform zal gebeuren. Tenminste, voorlopig.
In die zin zou het noodzakelijk zijn om grootschalige veranderingen door te voeren, die zelfs aanpassing van de regelgeving zouden kunnen vergen, om de manier te veranderen waarop het MKB aan deze verplichtingen voldoet.
