Het ministerie van Financiën heeft in één jaar tijd de NIF van ruim 44.000 kmo’s ingetrokken: dit zijn de oorzaken

1. In 2025 wordt de NIF van bijna 44.000 bedrijven ingetrokken
2. Redenen waarom het ministerie van Financiën de NIF voor het MKB intrekt
3. Gevolgen van de intrekking van de NIF voor bedrijven
4. Formulier 036 bevat een vakje voor het terugvorderen van de NIF en het vermijden van sancties

Alleen gedurende het jaar 2025, De Belastingdienst ging over tot intrekking van het fiscaal identificatienummer (NIF) van 43.897 bedrijven, een maatregel die de ondoorzichtigheid van inactieve of verlaten entiteiten wil bestrijden. Dit proces, dat al heeft geresulteerd in de reductie van 223.000 leden tussen 2022 en 2023, reageert op een Europese richtlijn uit 2020 gericht op het verbeteren van bedrijfsstatistieken en het nauwkeurig maken van onderscheid tussen economisch actieve bedrijven en bedrijven die geen echt leven hebben.

Het verlies van de NIF betekent in de praktijk de totale verlamming van de commerciële activiteiten van het bedrijf. Zodra de intrekking in de BOE is gepubliceerd, is dit een proces dat gewoonlijk plaatsvindt maandag, woensdag en vrijdag, Bankentiteiten zijn uitgesloten van het uitvoeren van enige transactie, inning of betaling met het bedrijf, en het is notarissen verboden handelingen die daarmee verband houden goed te keuren. Bovendien wordt de registratiepagina van het bedrijf in het Handelsregister automatisch gesloten.

Dit De aanscherping van de controle werd versterkt door Koninklijk Besluit 249/2023, waarin het niet nakomen van boekhoudkundige verplichtingen expliciet als reden voor intrekking werd opgenomen. Volgens deskundigen zijn de oorzaken die de alarmen van de regering activeren onder meer: de jaarrekening niet neerleggen gedurende vier opeenvolgende jaren, geen vennootschapsbelasting indienen voor drie jaar, of onvermogen om het bedrijf te lokaliseren op uw belastingadres.

Met onze blik gericht op 2027, De volledige implementatie van elektronische facturering zou de activiteiten van bedrijven met ingetrokken NIF nog moeilijker kunnen maken. door hun vermogen om in het economisch verkeer op te treden te beperken, zoals uitgelegd door José María Mollinedo, algemeen secretaris van de vakbond van technici van het ministerie van Financiën (Gestha).

In 2025 wordt de NIF van bijna 44.000 bedrijven ingetrokken

De Belastingdienst heeft het fiscaal identificatienummer (NIF) van ingetrokken 43.897 bedrijven in 2025. Deze procedure treft in talrijke gevallen bedrijven die hun activiteiten hebben stopgezet zonder hun formele sluiting correct te hebben afgerond. Zoals Mollinedo zelf opmerkte: ‘veel van hen stopzetting van de activiteit zonder de belasting- en boekhoudprocedures af te ronden die nodig zijn voor de formele afsluiting.”

Deze toename van het aantal intrekkingen houdt voor een deel verband met de toepassing van een rEuropese regelgeving goedgekeurd in 2020 inzake bedrijfsstatistieken, waarbij criteria werden ingevoerd om onderscheid te maken tussen economisch actieve en inactieve bedrijven.

In Spanje is deze informatie geïntegreerd in de Centrale Bedrijvengids (Dirce), beheerd door het Nationaal Instituut voor de Statistiek (INE), waarbij een bedrijf dat inkomsten heeft geregistreerd, werknemers heeft of gedurende het jaar investeringen heeft gedaan, als actief wordt beschouwd. Degenen die niet aan een van deze vereisten voldoen, worden als inactief beschouwd.

Zoals uitgelegd door de algemeen secretaris van Gestha, begonnen deze criteria effectiever te worden toegepast binnen het kader van de Belastingcontroleplan vanaf 2022, waardoor een groot aantal bedrijven kon ontstaan ​​die, ondanks dat ze formeel geregistreerd waren, geen enkele echte economische activiteit uitoefenden. Als resultaat van dit proces Tussen 2022 en 2023 zijn ongeveer 223.000 bedrijven uitgeschreven in Spanje.

De Belastingdienst houdt een index bij van entiteiten iedereen kan raadplegen, waar het de censusstatus van alle bedrijven omvat, inclusief voorlopige uitschrijvingen en intrekkingen van de NIF, die vervolgens aan het handelsregister worden meegedeeld.

Daarnaast worden deze besluiten periodiek gepubliceerd in de Staatscourant (BOE), waardoor leveranciers, klanten en financiële instellingen kunnen verifiëren of een bedrijf zijn operationele capaciteit behoudt of is uitgesloten van het handelen in het economisch verkeer.

Redenen waarom het ministerie van Financiën de NIF voor het MKB intrekt

De Belastingdienst kan het Fiscaal Identificatienummer (NIF) van een onderneming intrekken wanneer zij ernstige inbreuken op haar fiscale, boekhoudkundige of volkstellingsverplichtingen constateert, of wanneer er aanwijzingen zijn van inactiviteit of fraude.

Deze maatregel betekent in de praktijk dat het bedrijf zijn vermogen verliest om legaal te opereren, omdat het geen facturen kan uitreiken, geen commerciële activiteiten kan uitoefenen of aan zijn fiscale verplichtingen kan voldoen.

Zoals uitgelegd door José María Mollinedo, algemeen secretaris van de vakbond van technici van het ministerie van Financiën (Gestha), regelt artikel 146 van Uitvoeringsverordening 1065/2007 de belangrijkste oorzaken waarom het ministerie van Financiën de NIF uit een bedrijf kan intrekken:

• Het niet verstrekken van de nodige documentatie om de definitieve NIF te verkrijgen binnen de gestelde termijn na ontvangst van een voorlopige NIF.
• Het gedurende vier opeenvolgende jaren niet deponeren van de jaarrekening in het Handelsregister. Deze oorzaak werd uitdrukkelijk opgenomen in Koninklijk Besluit 249/2023, waarin het niet naleven van de boekhoudkundige verplichtingen als reden werd toegevoegd om de NIF in te trekken.
• Geen vennootschapsbelasting (formulier 200) indienen gedurende drie opeenvolgende jaren, die kunnen wijzen op inactiviteit of aanhoudende niet-naleving van de begrotingsregels.

• Als u de belastingbetaler langer dan een jaar niet kunt lokaliseren, na ten minste drie mislukte kennisgevingspogingen te hebben gedaan.
• Voor definitieve insolventie: Onderhoud oninbare schulden bij de Belastingdienst, vooral wanneer het bedrijf is gestopt met opereren zonder de belastingsituatie te regulariseren.
• Vermeld niet-bestaande economische activiteiten of valse adressen in formulier 036, wat kan duiden op fraude of onregelmatigheden bij de telling.

Volgens Mollinedo komen deze situaties vaak voor bij bedrijven die hun activiteiten stopzetten zonder de belasting- en boekhoudprocedures te voltooien die nodig zijn voor de sluiting ervan.

Het is belangrijk om te benadrukken dat het niet overleggen van rekeningen ertoe kan leiden dat het ministerie van Financiën van mening is dat het bedrijf inactief is en overgaat tot het intrekken van de NIF, hoewel deze maatregel niet automatisch is en een voorafgaande procedure vereist, legde Jorge Capeans uit in eerdere verklaringen aan dit medium. Er moet aan worden herinnerd dat bedrijven dat wel hebben gedaan tot 31 maart om het te kunnen doen.

Gevolgen van de intrekking van de NIF voor bedrijven

De intrekking van het fiscaal identificatienummer (NIF) is een van de meest restrictieve maatregelen die de Belastingdienst tegen een onderneming kan nemen, aangezien dit het verlies van de geldigheid ervan als middel voor fiscale identificatie impliceert en, in de praktijk, de verlamming van haar activiteiten.

Deze situatie wordt gepubliceerd in de Staatscourant (BOE) en blijft bestaan ​​totdat het bedrijf zijn situatie regulariseert en het nummer herstelt.

Zoals José María Mollinedo aan dit medium uitlegde, zijn de belangrijkste gevolgen voor de getroffen bedrijven de volgende:

• Onvermogen om normaal te functioneren. Het bedrijf kan geen facturen uitreiken, aankopen of verkopen doen, of aan zijn fiscale of boekhoudkundige verplichtingen voldoen, wat de effectieve verlamming van zijn economische activiteit betekent.
• Totale blokkering van openbare registers. U kunt geen enkele handeling inschrijven in het Handelsregister of andere openbare registers, zoals bestuurswisselingen, kapitaalverhogingen of vennootschapswijzigingen. Bovendien moeten notarissen zich onthouden van het goedkeuren van openbare akten of akten, behalve die welke nodig zijn om de NIF te rehabiliteren.
• Sluiting van het register en beperking van juridische activiteiten. In de registratiecertificaten zal worden vermeld dat de NIF is ingetrokken, waardoor geen enkele formele actie namens het bedrijf kan worden ondernomen totdat de situatie is geregulariseerd.
• Onmogelijkheid om met financiële entiteiten samen te werken. Het bedrijf kan geen rekeningen of deposito's debiteren of crediteren die zijn geopend bij kredietinstellingen, wat zijn vermogen om incasso's, betalingen of financieringen te beheren ernstig beperkt.
• Verlies van toegang tot bepaalde belastinggegevens. Het bedrijf is uitgeschreven uit registers zoals het Register van Intracommunautaire Operators (ROI) en het Register van Maandelijkse Terugbetalingen (Redeme), waardoor bepaalde handelingen niet kunnen worden uitgevoerd, vooral internationaal of die verband houden met de maandelijkse BTW-teruggave.
• Onmogelijkheid om belastingcertificaten te verkrijgen. Het bedrijf kan geen certificaat verkrijgen dat het op de hoogte is van zijn belastingverplichtingen, een essentieel document om toegang te krijgen tot subsidies, om contracten te sluiten met de overheid of om commerciële relaties met bepaalde bedrijven aan te gaan.
• Economische impact en sancties. Volgens deze media kan het niet presenteren van de jaarrekening – één van de oorzaken die kunnen leiden tot de intrekking van het NIF – leiden tot sancties van tussen de 1.200 en 60.000 euro, afhankelijk van de grootte van het bedrijf. Tijdens het boekjaar 2024 heeft het Institute of Accounting and Auditing (ICAC) om deze reden boetes opgelegd voor een totaalbedrag van 1.086.849,12 euro.

Ernstige verslechtering van de reputatie van het bedrijf. De sluiting van het register en het openbaar maken van de intrekking van de NIF hebben een negatieve invloed op de geloofwaardigheid van het bedrijf in de ogen van banken, klanten en leveranciers, waardoor de toegang tot financiering en commerciële relaties moeilijk wordt.

Formulier 036 bevat een vakje voor het terugvorderen van de NIF en het vermijden van sancties

Om de exploitatie te herstellen, moet het bedrijf de lopende jaarrekeningen in het handelsregister indienen en de Belastingdienst verzoeken het NIF te rehabiliteren.

Indien deze intrekking plaatsvindt, moet de werkgever zijn situatie regulariseren. Allereerst, zo legde Mollinedo uit, “moet de samenleving dat wel doen de oorzaken van de intrekking van de NIF corrigeren en hun situatie te regulariseren door Censusformulier 036 in te dienen.”

Zolang dit proces niet is voltooid, zal het bedrijf zijn activiteiten niet normaal kunnen uitoefenen of in het commerciële verkeer kunnen opereren.

Mollinedo verduidelijkte dat “De intrekking van de NIF elimineert de belastingverplichtingen niet van het bedrijf, noch belet het de Administratie om uitstaande belastingschulden te innen.” Bovendien kunnen bedrijven die hun activiteiten voortzetten zonder hun censusstatus correct te hebben meegedeeld, te maken krijgen met sancties, zelfs als de niet-ingediende aangiften geen activiteit weerspiegelen.