Einde commerciële rapporten?: MKB -bedrijven en zelfstandige moeten ze de solvabiliteit van hun klanten kennen

1. Een nieuwe interpretatie van de AEPD herschrijft de regels van commerciële rapporten
2. Commerciële rapporten hebben veel standaardwaarden en gerechtelijke procedures vermeden om zelfstandige
3. Duizenden bedrijven gebruiken commerciële rapporten om klantgegevens te verkrijgen

Al tientallen jaren hebben Spaanse bedrijven een cruciaal hulpmiddel om essentiële beslissingen te nemen voor hun bedrijf: commerciële rapporten. Deze documenten, opgesteld uit openbare bronnen, maken het mogelijk om de solvabiliteit en het traject van leveranciers en klanten te evalueren. Ze zijn niet alleen nuttig voor grote bedrijven, maar ook voor MKB -bedrijven, micropymes en professionals, die zekerheid krijgen over hun markt, biedt toegang tot krediet en verbetert de zakelijke kansen, Ze verzekerden van de Multisectoral Association of Information.

Het gebruik van deze autonome en professionalsgegevens wordt nu echter in twijfel getrokken. Het Spaanse Agentschap voor gegevensbescherming (AEPD) staat op het punt een resolutie te publiceren die vermoedelijk belangrijke sancties toepast tegen verschillende bedrijven van de So -Called Infomediarprecies gewijd om dit soort rapporten op te stellen. En hij doet het na een klacht ingediend in 2022 door de XNET Association, Zonder, volgens de getroffen, is er een directe klacht over enige geschaad autonome.

De lezers van dit medium Ze hadden al kennis in december 2022 van de klacht hiervan “Groep digitale activisten “ over de mogelijke gegevensfiltratie van duizenden professionals door publieke entiteiten, in een context, zelfs zonder helemaal te verduidelijken en waarin De AEPD had tot nu toe niet geregeerd. Wat recentelijk het bureau heeft gedaan die verantwoordelijk is voor het waarborgen van gegevensbescherming, is het publiceren van een nieuwe interpretatieve criteria over de verwerking van individuele ondernemersgegevens, die de aanpak van meer dan twintig jaar radicaal verandert.

Een nieuwe interpretatie van de AEPD herschrijft de regels van commerciële rapporten

Op 20 mei kondigde de AEPD nieuwe criteria aan die in de praktijk een ommekeer voor de commerciële rapportensector inhoudt. Tot nu toe was het gebruikelijk om te overwegen dat bepaalde basisgegevens – naam, NIF, woonplaats, economische activiteit of autonome toestand – kon worden behandeld zonder de noodzaak van toestemming, op voorwaarde dat ze afkomstig waren van bronnen die toegankelijk zijn voor het publiek, zoals commerciële registers, officiële kogels of institutionele websites.

Deze behandeling kon commerciële rapporten voeden dat consult van financiële entiteiten aan verzekeraars die ze door leveranciers doorgeven Om het risico van wanbetaling te beoordelen, detecteert u fraude of beslissen of zij krediet verlenen. Het droeg ook bij aan transparantie in commerciële relaties en vergemakkelijkte de integratie van zelfstandige in het formele economische weefsel.

Echter, De AEPD is nu van mening dat deze gegevens, zelfs als ze openbaar beschikbaar zijn, niet kunnen worden gebruikt zonder het filter van de algemene verordening gegevensbescherming (RGPD) door te geven. Dit impliceert nieuwe limieten, verplichtingen en, in sommige gevallen, De noodzaak om de toestemming van de autonome, iets te verkrijgen, iets dat volgens de sector de continuïteit van deze activiteit onhaalbaar zou maken.

En wat ernstiger zou kunnen zijn: het nieuwe criterium van de regelgevende instantie beveelt ook de verwijdering van de gegevens die al deel uitmaken van de archieven van de bedrijven die deze commerciële rapporten voorbereidenzelfs vóór de resoluties die, van de AEPD, erkennen dat ze nog niet 'vastberaden zijn in administratieve middelen'.

Commerciële rapporten hebben veel standaardwaarden en gerechtelijke procedures vermeden om zelfstandige

De getroffen bedrijven die deze rapporten hebben opgesteld, hebben besloten Reageer in een enkele stem via Asediede multisectorale associatie van informatie, die hen vertegenwoordigt om zijn uit te drukken “Diep meningsverschil” Met de nieuwe benadering van het bureau. Uit het algemene secretariaat van Asedie legden ze uit dat “het elimineren van deze gegevens gelijkwaardig is aan het uitschakelen van het licht in een commerciële operatie. Transparantie wordt duisternis en vertrouwen in gevaar.” Ze bevestigen zelfs dat deze commerciële rapporten veel niet -betalingsprocessen en verzamelevereisten hebben vermeden voor duizenden freelancers en MKB -bedrijven.

Van de vereniging Ze waren verrast door deze AEPD -beslissing Omdat ze eraan herinnerden dat ze niet zijn gestopt met samenwerken met het bureau zelf. Op dezelfde manier, Ze verdedigden dat ze deze 'transparante' behandeling al meer dan twee decennia uitvoeren en herinnerden zich dat ze sinds 2017 regelmatig contact met de AEPD onderhouden Om een ​​gedragscode van de infomedaire sector (CCSI) op te stellen, wiens concept in 2021 werd afgewezen, maar zonder vervolgens het gebruik van individuele ondernemersgegevens in twijfel te trekken.

“Het bureau kende deze behandelingen, nam deel aan de technische vergaderingen en vroeg ze nooit”deze zelfde bronnen aangegeven. Bovendien waarschuwden ze voor Asedie dat het beperken van het gebruik van deze informatie een “serieuze tegenslag” is voor de productieve stof, omdat het de zichtbaarheid van het zelfwerkzaamheden beperkt en hun vermogen om vertrouwen in de markt te genereren. Ze wezen er ook op dat Spanje in het nadeel zou kunnen zijn in vergelijking met andere Europese landen waar deze informatie wettelijk toegankelijk blijft.

Duizenden bedrijven gebruiken commerciële rapporten om klantgegevens te verkrijgen

Na de kruising van juridische argumenten is de waarheid dat Commerciële rapporten worden dagelijks hulpmiddelen gebruikt door duizenden bedrijven. Ze staan ​​toe om te analyseren of een nieuwe leverancier een geschiedenis van standaardwaarden heeft, als een samenleving in liquidatie is of dat een autonoom in korte tijd meerdere keren van activiteit is veranderd. Ze zijn ook van fundamenteel belang voor financiële entiteiten die solvabiliteit evalueren voordat ze een lening of een verzekeringspolis verlenen.

Door de toegang tot deze informatie te elimineren, bestaat er een risico op het vergroten van delinquentie, het belemmeren van de toegang tot krediet of het veroorzaken van zakelijke beslissingen gebaseerd op intuïties in plaats van contrasteerde gegevens. “Het is een probleem dat niet alleen van invloed is op de bedrijven die de rapporten opstellen, maar ook voor het hele economische ecosysteem,” stonden ze erop van de vereniging van infomedials.

Aan de andere kant hebben ze van Asedie ook benadrukt dat bedrijven die kunnen worden bestraft De resolutie zal zijn toevlucht nemen tot het nationale rechtbank en om voorzorgsmaatregelen vragen om een ​​abrupte verlamming van hun activiteit te voorkomen.

De verandering in criteria van het Spaanse agentschap voor gegevensbescherming Bekeer een inhoudelijk debat tussen privacy van een professional die zijn activiteit in de markt ontwikkelt en de toegang van de rest van de economische actoren daartoe. Wachten op de AEPD om meer details te bieden over de motivaties van de huidige verandering, van de infomedaire sector, Ze stellen een evenwichtige oplossing voor, in de vorm van een nieuwe code van consensueel gedrag, die de rechten van zelfstandige rechten garandeert zonder transparantie en wettelijke zekerheid op te offeren.