De Staatscourant, gisteren gepubliceerd, 3 juni, de wijzigingen in de jaarrekeningmodellen voor de presentatie van dit jaar, overeenkomend met het boekjaar 2024.
Deze komen aan met slechts één maand marge om de deadline voor goedkeuring van de rekeningen te halen, het is dus niet onwaarschijnlijk dat veel samenlevingen hebben ze al goedgekeurd en wachten op deponering ervan.
Dit jaar omvatten ze onder hun nieuwe functies: een die alle bedrijfsmodellen zal beïnvloeden. Daarom zullen veel samenlevingen vanwege deze kleine marge gedwongen worden dat ze hun rekeningen moeten herformuleren en opnieuw goedkeuren als ze nog niet zijn gestort. De deadline voor het deponeren ervan in het Handelsregister eindigt op 30 juli 2025.
Dit verandert, op het identificatieblad, Voor dit jaar verplicht het alle bedrijven om hun nieuwe CNAE-code door te geven, Na de publicatie van de nieuwe classificatie voor 2025, die begin dit jaar werd gepubliceerd, zoals aan dit medium uitgelegd door Jorge Capéans, technisch secretaris van de Registry of Accounting Economists (EC),
Andere wijzigingen zijn onder meer een nieuwe vrijwillige registratie-identificatiecode —IRUS-code—, en een buitengewone termijn herformulering van de jaarrekening voor bedrijven die profiteren van het boekhoudmoratorium.
- Bedrijven met een reeds goedgekeurde jaarrekening zullen deze opnieuw moeten opmaken op basis van de nieuwe modellen
- Alle bedrijven die hun jaarrekening nog niet hebben gedeponeerd, moeten onder meer de nieuwe CNAE-code bijwerken.
- Verlenging van de termijnen voor bedrijven die profiteren van het boekhoudmoratorium
- Ander nieuws in de nieuwe jaarrekeningmodellen
- Het ICAC heeft vorig jaar bijna het dubbele geïnd vanwege het niet naleven van de deponering van jaarrekeningen
Bedrijven met een reeds goedgekeurde jaarrekening zullen deze opnieuw moeten opmaken op basis van de nieuwe modellen
Dit jaar zijn de modellen voor de presentatie van de jaarrekeningen in de BOE met grotere vertraging goedgekeurd dan andere jaren, hoewel ze in bepaalde gevallen zelfs eind juni zijn goedgekeurd.
Wanneer nieuwe modellen worden gepubliceerd met minder marge vergeleken met de goedkeurings- en deponeringsdeadlines, is dit niet alleen voor bedrijven niet ongebruikelijk hebben de jaarrekening al opgemaakt en ook goedgekeurd in het bestuur.
Als de bedrijven hun rekeningen al hebben opgesteld, keurt u deze goed en ondertekent u deze met eerdere modellenMaar ze hebben ze niet gestort in het Handelsregister – aangezien de deadline op 30 juli sluit – zullen ze dat wel moeten doen stel ze de nieuwe modellen voor.
“Als ze de modellen al hebben geformuleerd en goedgekeurd door het bestuur, in afwachting van deponering, moeten ze ze opnieuw formuleren met de nieuwe modellen. Met de inwerkingtreding van de order, is van toepassing op alle opgemaakte en goedgekeurde jaarrekeningen die vanaf de dag na de inwerkingtreding ter neerlegging liggen van hetzelfde.”
In die zin heeft de EC aanbevolen dat als er rekeningen worden opgesteld en goedgekeurd, Bedrijven wachten niet tot de deadline voor hun storting is verstreken.. “De accounts zelf veranderen niet, de verzoekinstantie verandert, maar het is een administratieve klus voor volwassenen die ze opnieuw zullen moeten doen”.
Als bedrijven dus wachten op de goedkeuring van modellen, is het passend dat ze wachten op de goedkeuring van de nieuwe, of, als ze het goedkeuren met de vorige modellen, dat ze de rekeningen zo snel mogelijk deponeren, binnen de marge van de dertig dagen waarmee zij eenmaal door de Algemene Vergadering zijn goedgekeurd.
Alle bedrijven die hun jaarrekening nog niet hebben gedeponeerd, moeten onder meer de nieuwe CNAE-code bijwerken.
Een van de meest relevante veranderingen die de BOE doorvoert voor de presentatie van haar jaarrekeningen is de integratie, voor alle modellen, inclusief het MKB – voor kleinere bedrijven – van de nieuwe CNAE 2025-activiteitscode, zoals Capéans aan dit medium uitlegde.
Vanwege de inwerkingtreding van de nieuwe classificatie, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit 10/2025 van 14 januari jongstleden, is het verplicht inclusief de nieuwe code op het identificatieblad. In sommige gevallen de activiteit die het bedrijf heeft ontwikkeld zal op dezelfde code reageren in de tabel van 2009 en de tabel van 2025, terwijl in andere zal verandering met zich meebrengen.
Het is essentieel dat samenlevingen controleer de code om er zeker van te zijn dat degene die u identificeert correct is. In die zin heeft het College van Registrars dat zelf ook gedaan een hulpmiddel om de code rechtstreeks over te dragen van de classificatie van 2009 naar die van 2025.
Volgens de tekst zelf, voor deze aanvulling elektronische modellen hebben deze hulp, zodat bedrijven deze nieuwe sleutel kunnen gebruikenzodat “zij de nieuwe CNAE kennen en zich kunnen verzoenen met de vorige, ook het verifiëren van de juiste aangifte”.
Verlenging van de termijnen voor bedrijven die profiteren van het boekhoudmoratorium
Een andere nieuwigheid die de BOE bevat, is dat deze dit toestaat de termijnen voor de herformulering, goedkeuring en neerlegging van de jaarrekening verlengen In het geval van de bedrijven die Zij profiteren van het boekhoudmoratorium voor de jaren 2020 en 2021vanwege de verliezen die op die data zijn veroorzaakt als gevolg van de pandemie.
“De herformuleringsperiode heeft invloed alleen voor degenen van het boekhoudmoratorium, die de rekeningen mogen herformuleren op een buitengewone manier, omdat ze zich niet langer in het proces van ontbinding bevinden. De boekhoudnormen die in deze gevallen van toepassing zijn, veranderen, vanwege de specifieke situatie.”
Ander nieuws in de nieuwe jaarrekeningmodellen
Bedrijven getroffen door DANA
Ze hebben ook verschillende boekhoudkundige deadlines. Ze genieten van een grotere flexibiliteit in het licht van de natuurramp die op 29 oktober plaatsvond, daarom hebben deze bedrijven Tot 2026 hoeven ze geen rekening te houden met verliezen als gevolg van DANA of de pandemie.
Opname van de IRUS-code in de jaarrekeningen van de vennootschappen
Deze nieuwe code IRUS (Unieke registeridentificatiecode van het bedrijf) is een opdrachtnummer dat dient om bedrijven op eenduidige wijze elektronisch te identificerenwat ook van invloed is alle modellenhoewel voorlopig de opname ervan “is niet verplicht”zoals verduidelijkt door de technisch secretaris van EC.
Deze code wordt automatisch door het handelsregistersysteem toegewezen, bijvoorbeeld bij het aanbrengen van wijzigingen of aantekeningen in het register. Bedrijven ontvangen het ook tijdens de eerste registratiehandeling die zij uitvoeren.
Maar “het is niet meegenomen in de foutentest. Als ze het niet hebben, kunnen ze de rekeningen presenteren.” Dat wil zeggen, Het is opgezet als een vrijwilligersveld op het moment van legalisatie van de jaarrekeningen, voor de daaropvolgende deponering ervan.
Het ICAC heeft vorig jaar bijna het dubbele geïnd vanwege het niet naleven van de deponering van jaarrekeningen
Zoals Capéans aan dit medium heeft uitgelegd, zou het niet opnemen van de CNAE-code in principe geen sancties met zich meebrengen: Ja, ik kan een verzoek indienen van het Handelsregister, waardoor de nakoming van verplichtingen wordt vertraagd.
Eventuele extra boekhoudkundige gegevens die moeten worden opgenomen, zoals de nieuwe CNAE-code, die op zichzelf de jaarrekening niet wijzigt, kunnen een vereiste impliceren die moet worden gecorrigeerd. “Het is mogelijk dat wanneer de rekeningen worden gevalideerd, er een notitie van het register binnenkomt.”
Als het toch lukt om de rekeningen te verzenden en voordat de storting wordt gedaan, ziet de registrar dit, kan hij het bedrijf eisen, met een termijn waarin de naleving van de verplichtingen moet worden gecorrigeerd, zoals gespecificeerd door Capéans.
Nu, Het ICAC sancties op niet-naleving van de aanbetaling. “Als bedrijven deze proberen te deponeren, constateert de registrar dat verplichte informatie ontbreekt en stuurt een verzoek, en voordat het bedrijf deze kan corrigeren, De deadline verstrijkt en de rekeningen blijven niet gestort, de onderneming zou op de lijst van wanbetalers komen en in dat geval ICAC zou kunnen optreden”.
Hoewel het aantal bedrijven dat het ICAC besluit boetes op te leggen relatief klein is, is het vermeldenswaard dat dit vorig jaar wel het geval was verhoogde de collectie met meer dan 90% voor wanbetalingen in de deposito met betrekking tot 2023gaande van 563.458 euro naar 1,08 miljoen in het afgelopen jaar.
Dit zou gelijkwaardig zijn aan a gemiddelde boete van 2.500 euro door een bedrijf waaraan het afgelopen jaar een sanctie is opgelegd.
