- Alle MKB-bedrijven moeten hun programma's in januari aanpassen aan Verifactu, inclusief agentschappen
- Wat moet software bevatten om vanaf januari aan de wet te voldoen?
De Belastingdienst zal binnenkort beginnen met de beoordeling twee maandenals kleine bedrijven zich daaraan hebben aangepast Verifieerbaar en ze hebben een goedgekeurd programma, zoals vereist door de antifraudewet. De aanpassingsperiode voor samenlevingen eindigt in januari en omvat duizenden adviesbureaus, agentschappen of advocatenkantorendie ook de verplichtingen van hun klanten moeten beheren.
De nieuwe wetgeving werpt vruchten af Grote wijzigingen in facturatieprocessen en boekhoudbeheer voor zelfstandigen en kmo's. Veel kleine en middelgrote bedrijven zijn nog niet klaar voor het Verifactu-systeem (Er wordt geschat dat slechts 40% zijn programma's heeft aangepast). Uiteraard zijn ze niet aangepast aan de Crea y Crece-wet, die binnenkort zal vereisen dat alle facturen die tussen professionals worden uitgereikt elektronisch zijn.
Consultingsoftware helpt zelfstandigen en KMO's hierbij in staat zijn te voldoen aan de Verifactu-verordening of de Crea y Crece-wet en maakt het gemakkelijker voor Managers kunnen uitgebreide controle krijgen over financiële processen En aanklagers om fouten te voorkomen. Dit soort gecertificeerde programma's helpen niet alleen om aan de regelgeving te voldoen, maar vergemakkelijken ook het beheer van de verplichtingen van klanten van agentschappen of professionele kantoren.
Alle MKB-bedrijven moeten hun programma's in januari aanpassen aan Verifactu, inclusief agentschappen
Het zijn niet langer alleen grote bedrijven die verplicht zijn om direct informatie aan de Belastingdienst te verstrekken. Vanaf 1 januari 2026zullen vrijwel alle bedrijven moeten voldoen aan het Verifactu-systeem, wat inhoudt dat ze over een programma moeten beschikken dat is aangepast aan de wet.
Deze software moet dat kunnen bijgewerkte factuurgegevens verstrekken aan de AEAT rechtstreeks vanuit het goedgekeurde factureringsprogramma. In het geval van zelfstandigen zal dat vanaf 1 juli 2026 zijn.
Als u zich niet aan deze regelgeving houdt, Het MKB – waaronder agentschappen, adviesbureaus of advocatenkantoren – riskeert sancties van 50.000 euro vanwege het bezit van niet-gecertificeerde programma's. Bovendien helpt deze software ook om het bedrijf te digitaliseren en het klantenbeheer te vergemakkelijken.
Procesautomatisering en aanpassing aan nieuwe wetten
De automatisering van processen is een van de belangrijkste voordelen van aanpassing aan Verifactu en de Create and Grow-wet. Bedrijven en zelfstandigen kunnen zo hun wettelijke elektronische facturen aanmaken vanuit software waarin dubbele boekhouding niet mogelijk is en waarbij er volledige controle is over de traceerbaarheid van de facturen.
De facturen Ze kunnen niet worden verwijderd of gewijzigd zonder een spoor achter te laten. In die zin biedt het nieuwe systeem transparantie voor alle partijen en stelt het consumenten ook in staat de factuurgegevens te verifiëren via een QR-code die in alle elektronische facturen zal zijn opgenomen.
De digitalisering van facturen en alle bedrijfsprocessen zal de relaties en communicatie met overheidsdiensten vergemakkelijken.
Andere voordelen van digitalisering op het gebied van belasting- en arbeidsbeheer
De digitalisering van het belasting- en arbeidsbeheer Het komt ten goede aan zelfstandigen, het MKB en belasting- en arbeidsadviesbureaus. Enkele van de voordelen van deze programma's zouden kunnen zijn
- Foutreductie: Door de berekeningen van de belastingmodellen niet handmatig uit te voeren, worden fouten die aanleiding geven tot boekhoudkundige onevenwichtigheden of meldingen van de AEAT vermeden.
- Procesoptimalisatie: Er zal een betere communicatie zijn tussen advies en zelfstandige en advies en bedrijf, omdat iedereen over dezelfde bijgewerkte gegevens zal beschikken met betrekking tot financiën, boekhouding en salarisadministratie.
- Administratieve vereenvoudiging: Zowel adviesbureaus als hun klanten kunnen het administratieve beheer veel sneller, eenvoudiger en zonder dubbelingen en fouten uitvoeren.
Wat moet software bevatten om vanaf januari aan de wet te voldoen?
Er zijn een aantal elementen waaraan alle bedrijfsbeheersoftware moet voldoen om de naleving van de fraudebestrijdingswet en de Create and Grow-wet te vergemakkelijken.
-
Hulpmiddelen voor belastingbeheer: facturering en belastingen
Het moet een zijn software waarmee u facturen kunt maken en belastingmodellen kunt presenteren rechtstreeks vanuit het programma. Daarnaast moet het goedgekeurde software zijn die voldoet aan het Verifactu systeem.
-
Arbeidsfunctionaliteiten: salarisadministratie en contractbeheer
Voor adviesbureaus is het belangrijk om een software waarmee ze de salarisadministratie en contracten kunnen beheren om te voorkomen dat er inbreuk wordt gemaakt op het arbeidsrecht en om conflicten met werknemers te vermijden.
-
Aanpassing aan wetswijzigingen
De software moet een hulpmiddel zijn wordt in de loop van de tijd voortdurend bijgewerktomdat er in de toekomst mogelijk juridische wijzigingen plaatsvinden die van invloed zijn op uw bedrijf, en u uw bedrijfsoplossing niet wilt wijzigen. Het is belangrijk om een technologische partner te hebben die de kmo begeleidt in het proces van digitalisering van uw onderneming, met oplossingen die altijd aangepast zijn aan veranderingen in de wetgeving.
Zoals experts uitleggen, is het voor een belasting- of arbeidsadviesbureau dat de facturering, belastingen en boekhouding van kmo's en zelfstandigen beheert, zelfs nog belangrijker om een software aangepast aan Verifactude fraudebestrijdingswet en de Create and Grow-wet.
Sommige softwarebedrijven houden ervan Courgette Spanje Ze zijn al maanden aangepast aan de nieuwe regelgeving en begeleiden momenteel duizenden bedrijven in hun proces digitale transformatie“waardoor het voor adviesbureaus gemakkelijker wordt om over geavanceerde software te beschikken, met specifieke tools om hun dagelijkse leven te vergemakkelijken en aan de wet te voldoen.”
