De digitalisering van de facturatie voor kmo’s en zelfstandigen is met de veranderingen in de regelgeving van de afgelopen jaren een belangrijke fase ingegaan. En de focus ligt niet alleen op Echt waar, dat is het factuurcontrole- en transmissiesysteem om belastingfraude te voorkomen, maar ook in de nieuwe factuurrepository die de Belastingdienst gaat implementeren.
Dit systeem zal zeker in 2027 in werking treden en de sleutel zal zijn hoe het zich verhoudt tot de instrumenten die al bestaan, zoals GEZICHT: het Algemeen Ingangspunt Bestuursfacturen.
Uit een onderzoek van B2Brouter, een bedrijf dat zich toelegt op elektronische facturering, dat reacties heeft ontvangen van meer dan 1.000 kleine en middelgrote bedrijven en zelfstandigen, is het duidelijk dat er een enorme verwarring rond deze concepten en factureringsregels.
Een van de meest terugkerende twijfels is wat er precies gaat gebeuren met de facturen die naar publieke lichamen zoals gemeenten en ministeries worden gestuurd, en of Verifactu FACE zal vervangen. Dit zijn verschillende instrumenten en platforms, onderworpen aan verschillende regelgeving, en die ook in 2027 naast elkaar zullen bestaan.
- Wat is de nieuwe Treasury-repository: verschillen met Verifactu en het FACE-systeem
- Zo gaat Verifactu toegepast worden: dit is wat zzp’ers en MKB-ers zich moeten voorbereiden
Wat is de nieuwe Treasury-repository: verschillen met Verifactu en het FACE-systeem
Het nieuwe register van facturen van de Belastingdienst is niet meer of minder een gecentraliseerd bestand waarin de elektronische facturen van zelfstandigen en kmo's worden opgeslagen zodra het gebruik ervan verplicht is, voorspelbaar tegelijk met de komst van Verifactu, in 2027.
Deze verplichting is onderdeel van een nog groter proces, namelijk de transitie naar elektronische facturen en een systeem dat de registratie van facturen transparanter, traceerbaar en onschendbaar maakt om belastingontduiking tegen te gaan. De tool is ontstaan als gevolg van de Crea y Crece-wet (18/2022), de verordening die kmo’s en bedrijven die met andere bedrijven samenwerken, zal dwingen elektronische facturen uit te reiken.
Een universele opslagplaats om late betalingen te controleren
Binnenkort zullen bedrijven verplicht zijn om een Kopie van alle facturen uitgegeven bij andere bedrijven. Dit zal dienen om een ”universele opslagplaats” van facturen te creëren die niet alleen toegankelijk is voor klanten en leveranciers, maar ook voor de administratie zelf, met als doel betalingsachterstanden in de particuliere sector te controleren.
Deze universele opslagplaatsZoals uitgelegd door bronnen van de Belastingdienst, zal het voldoen aan de bepalingen van de artikelen 11.1 en 11.2. van de factureringsregels.
In deze artikelen staat enerzijds dat de Belastingdienst “zal statistische informatie extraheren uit elektronische facturen die naar het openbare systeem worden verzonden van elektronische facturering en informatierapporten over de betaling van facturen die het mogelijk maken de naleving van de regelgeving inzake commerciële betalingsachterstanden in de verschillende sectoren van de economie te controleren en deze op zijn minst te verzenden aan het Staatsobservatorium voor particuliere criminaliteit”.
Daarnaast zal de Belastingdienst dit observatorium verzorgen “alle beschikbare informatie om zijn functie van jaarlijkse publicatie van een lijst van bedrijven te vervullen dat ze hebben niet aan betalingstermijnen voldaan”. De bedrijven die deel gaan uitmaken van deze lijst vanwege hun niet-betalingen zal worden gestraft en bovendien zou hen de toegang tot subsidies of openbare competities kunnen worden ontzegd.
Verifactu is een realtime factureringssysteem, geen opslag
Verifactu van zijn kant is dat niet een opslagplatform. Het is een real-time facturatiesysteem, ook gepromoot door de Belastingdienst, in het kader van Wet 11/2021, ontwikkeld bij Koninklijk Besluit 1007/2023, waarin wordt vastgelegd Vaste criteria voor facturatiesoftware.
Met Verifactu moet elke factuur dus een onveranderlijk document genereren, digitaal ondertekend en voorzien van een unieke identificatiecode en een QR-code waarmee de geldigheid ervan kan worden geverifieerd bij de Schatkist. Dit voorkomt manipulaties achteraf op de factuur en verbetert de fiscale controle op alle facturen van bedrijven.
En dan is er nog FACE, een systeem dat al sinds 2015 bestaat en dat alle bedrijven die factureren aan het openbaar bestuur dwingt om die facturen elektronisch aan te bieden via een algemeen toegangspunt. Dat wil zeggen dat wanneer een MKB-bedrijf of een zelfstandige iets verkoopt aan een gemeente, een openbaar ziekenhuis of een andere staats- of lokale instantie, de elektronische factuur wordt verzonden via FACE in formaat factuur, Dit is de elektronische standaard voor openbare facturen in Spanje.
Bronnen van het ministerie van Financiën hebben dat herhaaldelijk duidelijk gemaakt Het FACE-systeem zal niet verdwijnen met de komst van de nieuwe repository of met Verifactu. Dit komt omdat FACE het middel blijft waarmee de factuur naar een ontvangende overheidsinstantie wordt verzonden, terwijl de nieuwe repository die het ministerie van Financiën ontwikkelt een ander systeem is waarin alle elektronische facturen van zelfstandigen en kmo’s worden opgeslagen, ongeacht hun ontvanger, en dat zal dienen als schakel voor verzendingen naar het ministerie van Economische Zaken en het ministerie van Financiën.
Zo gaat Verifactu toegepast worden: dit is wat zzp’ers en MKB-ers zich moeten voorbereiden
Een van de meest relevante punten voor zelfstandigen is dat Verifactu vanaf 2027 verplicht wordt, terwijl het verplicht zou zijn voor 2026. De definitieve data plaatsen echter de inwerkingtreding voor op 1 januari 2027 voor bedrijven en vennootschappen, En 1 juli 2027 voor zelfstandigen en MKB-bedrijven die bij hun activiteit factureringssoftware gebruiken.
Dit uitstel werd door de regering goedgekeurd om bedrijven en softwareleveranciers meer tijd te geven om zich aan te passen aan de eisen van de regelgeving, die vereist dat computerfactureringssystemen voldoen aan de technische normen van Verifactu en dat ze gegevens automatisch en veilig naar het ministerie van Financiën sturen.
Er zijn speciale regimes, zoals de onmiddellijke informatieverstrekking (de SII), die bepaalde bedrijven al verplicht btw-gegevens vrijwel in realtime naar het ministerie van Financiën te sturen, en dat bedrijven die onder de SII vallen, zullen worden vrijgesteld van een deel van de Verifactu-vereisten, omdat hun systemen werken met zeer vergelijkbare principes van doorlopende registratie.
In het onderzoek van B2Brouter bestond de neiging om vragen te stellen Wat gebeurt er met de facturen aan de Administratie, aangezien er veel bedrijven zijn die het als een van hun belangrijkste klanten hebben, en dat ze via FACE zijn uitgegeven.
De realiteit is dat deze facturen via FACE zullen blijven worden verzonden, maar de verplichting om systemen te hebben die compatibel zijn met Verifactu zal ook zal van invloed zijn op de manier waarop deze documenten worden gegenereerd en vastgelegd vanuit fiscaal oogpunt.
