Díaz keert terug naar de strijd met twee maatregelen die de kosten van zelfstandigen omhoog zullen schieten

1. De nieuwe digitale tijdcontrole voor kmo’s en zelfstandigen zou vóór april goedgekeurd kunnen worden
2. Gemiddelde investeringen tot 1.000 euro per bedrijf
3. Het Intern Statuut ligt al in het Congres en zou de kosten van duizenden zelfstandigen en kleine en middelgrote ondernemingen omhoog kunnen schieten
4. Het MKB moet de kosten van de stagiaires betalen
5. Het studiebeurzenstatuut moet nog het parlementaire proces doorstaan

Het Ministerie van Arbeid heeft het proces versneld afgelopen weken de verwerking van twee verordeningen dat zou kunnen verhogen de kosten aanzienlijk van duizenden zelfstandig ondernemer en kleine bedrijven met werknemers.

Aan de ene kant de nieuwe tijdcontrole Verplicht digitaal ligt al in de Raad van State en zou vóór eind maart door de Raad van Ministers kunnen worden goedgekeurd. Aan de andere kant, de Beurzenstatuut Het is zojuist begonnen met de parlementaire behandeling, na goedkeuring van de regering.

ATA en andere werkgevers hebben gewaarschuwd voor de de opeenstapeling van regeldruk waarmee kleine bedrijven worden geconfronteerd. Vooral na de opkomst van Minimum interprofessioneel loon (SMI) in 2026, de verhoging van het Intergenerationeel Eigen Vermogensmechanisme (MEI) of het nieuwe regels inzake de opname van loonsupplementen.

In deze context moeten de zelfstandigen wellicht aannemen nieuwe technologische investeringen om digitale tijdregistratie te implementerenmaar ook ouder kosten als zij studenten ontvangen bij stages wanneer het Beurzenstatuut van kracht wordt. Twee hervormingen die via verschillende wegen vooruitgang boeken (het Statuut zal de filter van het Congres moeten passeren), maar die samenvallen in hun doelstelling om de controle over de arbeidsverhoudingen te versterken en die zullen in de komende maanden van kracht worden als de lopende procedures worden doorstaan.

De nieuwe digitale tijdcontrole voor kmo’s en zelfstandigen zou vóór april goedgekeurd kunnen worden

De regering heeft de goedkeuring versneld van het koninklijk besluit dat bedrijven en zelfstandigen met werknemers zal dwingen een digitaal verifieerbaar werkdagregistratiesysteem en toegankelijk voor de Arbeidsinspectie.

Zoals onlangs uitgelegd door de staatssecretaris van Arbeid, Joaquín Pérez Rey, heeft de De tekst ligt al in de Raad van Statede laatste juridische procedure voorafgaand aan uw definitieve goedkeuring. Omdat de afhandeling spoedeisend is verklaard, verwacht het College het advies op korte termijn te ontvangen en binnen ongeveer twee tot drie weken de regel voor te leggen aan de Ministerraad.

Als deze deadlines worden gehaald, kan het nieuwe tijdcontrolesysteem worden goedgekeurd vóór eind maart of uiterlijk begin april. De praktische toepassing zal echter afhangen van de overgangsperiode die in het besluit wordt vastgelegd zodra het in de Staatscourant (BOE) wordt gepubliceerd, aangezien de regering bedrijven een bepaalde marge moet geven om hun systemen aan te passen.

De hervorming zal een diepgaande verandering betekenen over het huidige dagregistratiemodel. Het Ministerie van Arbeid is van mening dat het huidige systeem gemakkelijk te manipuleren is en de betrouwbaarheid van de gegevens niet garandeert, waardoor veel overuren niet in aanmerking zouden worden genomen.

Om deze reden zal het nieuwe besluit het gebruik vereisen van digitale hulpmiddelen die de dag op een verifieerbare, traceerbare manier registreren en met mechanismen die de integriteit van de informatie garanderen. In de praktijk zullen veel kleine bedrijven handmatige systemen, spreadsheets of papieren documenten moeten opgeven ten gunste van specifieke technologische oplossingen.

Een andere relevante verandering is dat de records Zij moeten op afstand bereikbaar zijn voor de Arbeidsinspectie. Hierdoor hebben inspecteurs in realtime toegang tot de werkurengegevens van werknemers zonder dat ze naar het bedrijf hoeven te reizen. Hiermee wil de administratie de controle op overuren en de werkelijke werktijd versterken.

De implementatie van dit systeem zal ook een economische impact voor het bedrijfsleven. Volgens schattingen van sectorleveranciers zal het merendeel van de zelfstandigen en het midden- en kleinbedrijf te maken krijgen met jaarlijkse kosten die tussen de 400 en 1.000 euro tijdregistratiesoftware implementeren die voldoet aan de nieuwe eisen.

In micro-ondernemingen met klein personeel kunnen de kosten oplopen tot enkele tientallen euro's per maand, terwijl in kmo's met meer werknemers de kosten zouden stijgen afhankelijk van het aantal gebruikers en de gecontracteerde functionaliteiten. Daarbij komen nog de kosten die gepaard gaan met het configureren van het systeem, het opleiden van medewerkers en het aanpassen van interne processen.

Het Intern Statuut ligt al in het Congres en zou de kosten van duizenden zelfstandigen en kleine en middelgrote ondernemingen omhoog kunnen schieten

De tweede hervorming die parallel verloopt is het studiebeurzenstatuut, een norm die streeft naar duurzame ontwikkeling De opleidingspraktijken in bedrijven strenger reguleren. De Raad van Ministers heeft de tekst onlangs in de tweede ronde goedgekeurd en naar het Congres van Afgevaardigden gestuurd, waar de parlementaire behandeling nu zal beginnen.

Het doel is volgens de regering om een ​​einde te maken aan de misstanden ontdekt bij sommige bedrijven die stagiaires inzetten om structurele posities te vervullen zonder een echt trainingsdoel. Daartoe introduceert de norm strengere grenzen aan praktijken en versterkt zij de controle van de Arbeidsinspectie op deze verhoudingen.

Het project stelt onder meer een maximum van 480 uur voor buitenschoolse oefeningen stelt strengere eisen aan de begeleiding en monitoring van studenten en verscherpt het sanctieregime voor bedrijven die zich niet aan de regelgeving houden. In de ernstigste gevallen kunnen boetes oplopen tot tussen de 120.000 en 225.000 euro, vooral wanneer stagiaires worden ingezet om werknemers te vervangen of taken uit te voeren die typisch zijn voor een gewone baan.

Het MKB moet de kosten van de stagiaires betalen

Naast het sanctieregime zullen de belangrijkste gevolgen voor zelfstandigen en kleine en middelgrote ondernemingen zich op economisch vlak voordoen. Het statuut introduceert nieuwe verplichtingen die de kosten voor het ontvangen van stagestudenten zullen verhogenvooral in kleine bedrijven die dit model tot nu toe gebruikten als een manier om talent op te leiden en aan te trekken.

Een van de meest relevante veranderingen zal de verplichting om de kosten te vergoeden die de ontvanger van de beurs oploopt als gevolg van zijn of haar opleidingsactiviteit. Deze vergoeding omvat onder meer reis-, verblijf- of verblijfkosten. In veel gevallen was deze hulp vrijwillig of afhankelijk van afspraken tussen het bedrijf en het onderwijscentrum, maar met de nieuwe regelgeving wordt deze verplicht.

Bij deze kosten worden nog de Socialezekerheidsbijdragen die al in januari 2024 van kracht werden voor stagiaires. Hoewel deze bijdragen een bonus van 95% hebben, vertegenwoordigen ze voor bedrijven nog steeds een kost van ongeveer 200 euro per jaar per betaalde stagiair. De combinatie van verplichte bijdragen en compensatie zou de totale kosten van elke student aanzienlijk kunnen verhogen, wat volgens sommige bedrijfsorganisaties het aanbod aan stages in bepaalde sectoren zou kunnen verminderen.

Het studiebeurzenstatuut moet nog het parlementaire proces doorstaan

De standaard zal ook de administratieve controle over deze relaties. Het Ministerie van Arbeid is van plan een ‘Mailbox voor beursontvangers’ te creëren, een instrument waarmee studenten en voormalige beursontvangers mogelijke onregelmatigheden tijdens hun stage rechtstreeks kunnen melden aan de Arbeidsinspectie. Dit systeem zou de inspectiedruk kunnen vergroten op bedrijven die studenten huisvesten.

Ondanks alles, de Het studiebeurzenstatuut moet nog het parlementaire proces doorstaan en de definitieve goedkeuring ervan is niet gegarandeerd. Het project moet worden besproken in het Congres en later in de Senaat, in een politieke context waarin de regering niet over een duidelijke meerderheid beschikt om al haar initiatieven uit te voeren. Dit opent de deur naar eventuele wijzigingen, vertragingen in de verwerking of zelfs blokkering van de tekst als deze er niet in slaagt de nodige steun te verwerven in de Cortes.