Vanaf aanstaande maandag 5 oktober, de datum waarop Koninklijk Besluit 723/2026 betreffende transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden in werking treedt, moeten zelfstandigen en kmo’s die de uren van hun werknemers gedurende het jaar onregelmatig verdelen, schriftelijk informeren van de deadlines voor het toewijzen of annuleren van taken.
De nieuwe regelgeving vereist dat deze mededelingen worden gespecificeerd; terwijl een dienst annuleren omdat er een gebrek aan klanten is kan u dwingen de uren te betalen gepland, ook als de werknemer niet werkt.
De nieuwe verplichting tot het vooraf melden heeft gevolgen voor de arbeidsrelaties van meer dan vier weken. Francisco de Borja Ortas Luceño, Labour-partner bij RSM, illustreert de economische gevolgen van het terugtrekken van werk: “Een bar meldt op maandag aan een ober dat hij vrijdagavond zal werken; op donderdag wordt vanwege de lage bezetting besloten hem te laten gaan. Hij moet hem voor die uren betalen.”
Het voldoen aan de nieuwe bewijsplicht moet gepaard gaan met een juiste urenorganisatie, want zoals de deskundige waarschuwt: “Het geven van voorafgaande kennisgeving biedt geen garantie “Vermijd altijd betaling.”
- Bedrijven moeten schriftelijk uitleggen hoe zij taken toewijzen en annuleren
- Geannuleerde uren worden niet automatisch omgezet in inhaaltijd
- Door een onregelmatige verdeling kunnen uren binnen bepaalde grenzen worden gereorganiseerd
- Communicatie en kwadranten stellen ons in staat te bewijzen wat er is gebeurd
Bedrijven moeten schriftelijk uitleggen hoe zij taken toewijzen en annuleren
Artikel 3 van de nieuwe verordening schrijft voor dat hierover wordt gerapporteerd de duur en verdeling van de dag, de procedures om het te wijzigen en wijzigingen door te voeren.
Ook als er sprake is van onregelmatige distributie uren en dagen moeten worden geïdentificeerd waarin werk nodig kan zijn en de aankondigingen die van toepassing zijn op het begin van de taken en de annulering ervan.
Nieuwe medewerkers moeten deze informatie ontvangt voordat u lid wordt, en aan de verplichting zal worden voldaan als alle vereiste gegevens voorkomen in het schriftelijke contract dat zij in hun bezit hebben.
Als er elementen ontbreken, moet de werkgever deze aanvullen met behulp van een of meer documenten, die op papier of elektronisch kunnen worden afgeleverd als de werknemer er toegang toe heeft, ze kan opslaan en afdrukken.
Het bedrijf zal wel moeten het bewijs van verzending of ontvangst bewaren van die documenten, ook bij gebruik van elektronische middelen. Voor werknemers van wie de arbeidsrelatie van kracht is op het moment dat de regeling van kracht wordt, moeten de gegevens waarover zij niet beschikken, worden verstrekt als zij daarom vragen, binnen een zakelijke termijn van 30 werkdagen na ontvangst van het verzoek.
Geannuleerde uren worden niet automatisch omgezet in inhaaltijd
Artikel 30 van het Statuut regelt wat er gebeurt als de werknemer geen diensten kan verlenen door belemmeringen die te wijten zijn aan de werkgever, een bescherming die verschilt van de nieuwe informatieverplichtingen. Ortas Luceño legt de reikwijdte ervan uit: “Als de werkgever het werk om hem moverende redenen uitstelt of intrekt, behoudt de werknemer recht op het volledige salaris.”
Verder dat artikel voorkomt dat wordt geëist dat verloren tijd wordt gecompenseerd op een ander tijdstip werkt, dus de door deze regel beschermde uren kunnen niet automatisch worden omgezet in een openstaande tas.
Wat betreft annuleringen vanwege minder reserveringen of bestellingen legt de RSM Labour-partner de basis voor deze bescherming uit: “De reden ligt in hun eigen bedrijfsrisico, niet bij de werknemer, die zijn tijd al beschikbaar had gesteld.”
Voordat de uren worden gereorganiseerd, moet de werkgever zowel het type contract als de arbeidsovereenkomst controleren het werkdagensysteem en de toepasselijke overeenkomst.
“Er is geen enkele deadline”, zegt Ortas Luceño, terwijl de wettelijke verwijzingen naar vijf en drie dagen respectievelijk “de kennis van het rooster als gevolg van de onregelmatige verdeling en de realisatie van overeengekomen extra uren regelen.”
Door een onregelmatige verdeling kunnen uren binnen bepaalde grenzen worden gereorganiseerd
Artikel 34.2 van het Statuut maakt het mogelijk dat een onregelmatige verdeling tot stand wordt gebracht door middel van een overeenkomst of overeenkomst met de werknemersvertegenwoordigers en staat, bij ontstentenis van een overeenkomst, een onregelmatige verdeling toe. 10% van de jaarlijkse werkdag.
Ortas Luceño legt uit wat het effect is op het salaris als dit mechanisme correct wordt toegepast: “Er is geen sprake van opzegging maar van een rechtmatige herverdeling: hetzelfde wordt betaald, alleen het moment van de uitkering verandert.”
De arbeider moet weet de dag en tijd van het resulterende voordeel met een opzegtermijn van vijf dagen, en wettelijke pauzes moeten worden gerespecteerd. Het is ook noodzakelijk om de regels van elke activiteit te herzien, omdat volgens de advocaat “veel sectorale overeenkomsten (horeca, handel, contactcentrum) Ze voegen hun eigen deadlines toe.”
De verschillen in uren voortvloeiend uit een onregelmatige verdeling worden gecompenseerd volgens de afspraak of de afspraak met de vertegenwoordigers en bij gebreke van afspraak binnen twaalf maanden nadat ze zich hebben voorgedaan.
Deze mogelijkheid vereist dat er onderscheid wordt gemaakt tussen incidentele aanpassingen en relevante en duurzame wijzigingen in het ploegenregime; Ortas Luceño wijst erop dat “een specifieke ploegwisseling of een tijdsaanpassing binnen deze marges geldig is.”
Communicatie en kwadranten stellen ons in staat te bewijzen wat er is gebeurd
Om een loonvordering op te lossen, kan het nodig zijn het oorspronkelijke schema te reconstrueren en te controleren wanneer en hoe eventuele wijzigingen zijn gecommuniceerd.
De Labour-partner van RSM signaleert een praktijk die deze verificatie bemoeilijkt. “De meest voorkomende fout is om mondeling of via informele kanalen te annuleren, zonder een schriftelijke vastlegging van de datum en inhoud achter te laten.”
Het is raadzaam om naast het contract, de meerurenafspraken en de kwadranten ook ‘de berichten of documenten waarmee de verschuiving en de annulering ervan werden gemeld, met verifieerbare datum en tijd”, voegde de advocaat eraan toe.
De verordening vereist dat de wijzigingen in de gerapporteerde voorwaarden zo snel mogelijk worden meegedeeld en uiterlijk op de dag waarop ze van kracht worden, met de uitzonderingen die zijn voorzien voor eerder genoemde wijzigingen in de regelgeving of overeenkomsten.
