- Een nieuw platform voor het MKB om volmachten te accrediteren of akten online te raadplegen
- Het Spaanse MKB moet 33% meer procedures uitvoeren dan in andere EU-landen
De zelfstandigen en kleine en middelgrote bedrijven van ons land hebben al jaren een veelgehoorde klacht, ongeacht in welke sector zij werkzaam zijn: de hoge bureaucratische last die zij op zich moeten nemen om hun activiteiten normaal uit te kunnen voeren. Lange procedures, voortdurend reizen, dubbele procedures en administratieve kosten die tijd en middelen uit het bedrijf halen.
Nu heeft de regering zojuist een nieuwe tool waarmee burgers, zelfstandigen en bedrijven kunnen overleggen online de basisgegevens van uw notariële documenten. Het is een functionaliteit geïntegreerd in de zogenaamde Justitiemap, waarmee notariële informatie op een veilige, gepersonaliseerde manier en 24 uur per dag toegankelijk is. Wat een nieuwe stap betekent in de richting van een meer toegankelijke administratie die aansluit bij de zakelijke realiteit.
Een nieuw platform voor het MKB om volmachten te accrediteren of akten online te raadplegen
De nieuwe functionaliteit is gepromoot door het Ministerie van Presidentschap, Justitie en Betrekkingen in de Cortes, in samenwerking met de Algemene Raad van Notarissen. De dienst is ook opgenomen in Folder Justicia, het digitale portaal dat de toegang tot informatie en procedures met betrekking tot de administratie centraliseert van Justitie.
Via deze tool kunnen gebruikers dus raadplegen basisgegevens van de notariële akten waaraan zij hebben deelgenomen. En de beschikbare informatie omvat onder meer het soort rechtshandeling of onderneming, zoals verkoop, bevoegdheden, testamenten of oprichting van bedrijven. Ook kunt u weten welke rol de persoon of het bedrijf speelt in dat document, de naam van de notaris, de datum van verlening en het identificatienummer van het document.
Voor zelfstandigen en MKB-bedrijven is deze functionaliteit vooral handig in hun dagelijkse werkzaamheden. Veel bedrijven hebben behoefte Bewijs bevoegdheden, raadpleeg akten, verifieer data of vind snel notariële informatie voor bank-, administratieve of commerciële procedures. En tot nu toe gingen deze procedures meestal gepaard met fysieke verplaatsingen of verzoeken die extra tijd en kosten vergden.
Aanvraag notariële documenten
Het raadplegen van gegevens in de Justitiefolder vervangt echter geen andere notariële diensten, maar vormt daar wel een aanvulling op. Vanaf het platform zelf kan het toegang krijgen tot het Notarial Electronic Headquarters, waar u geautoriseerde of eenvoudige kopieën van de documenten kunt opvragen, altijd in overeenstemming met de geldende regelgeving en met de garanties van het Spaanse notariële systeem.
Dit Notarial Electronic Headquarters, opgericht in 2002, concentreert miljoenen gegevens en digitale diensten van het Notariaat. Het beschikt ook over de National Security Scheme (ENS)-certificering op het hoogste niveau, een erkenning die de veiligheid van zijn processen, databases en digitale diensten erkent. Dit aspect is essentieel voor bedrijven die omgaan met gevoelige informatie en behoefte hebben aan rechtszekerheid bij elk management dat zij uitvoeren.
Bronnen van het ministerie wijzen erop dat deze integratie de rol van Folder Justitie als één portaal voor digitale toegang tot Justitie versterkt. Het platform maakt het op dezelfde manier al mogelijk verzoeken om benoemingen in de burgerlijke stand en gerechtelijke instanties, raadplegen van resoluties, controleren van de status van dossiers of downloaden van certificaten, met permanente beschikbaarheid het hele jaar door.
Het Spaanse MKB moet 33% meer procedures uitvoeren dan in andere EU-landen
Met de implementatie van dit soort tools wordt ingespeeld op een historische vraag vanuit het bedrijfsleven. Spaanse kleine en middelgrote bedrijven ondersteunen a administratieve lasten aanzienlijk hoger dan die van andere omringende landen. Concreet moet volgens een onderzoek van de Europese Commissie het Spaanse MKB 33% meer procedures beheren dan bedrijven met vergelijkbare kenmerken in Duitsland, Frankrijk of het Verenigd Koninkrijk.
En deze excessieve bureaucratie heeft uiteraard een directe impact op de economische activiteit. Volgens dezelfde analyse van de Europese Commissie blijven deze problemen in Spanje bestaan lange procedures om een bedrijf op te richten, maar ook zeer complexe vervolgtrajecten, zoals het verkrijgen van vergunningen of het indienen van periodieke verplichtingen. Dit alles vergt meer menselijke en financiële middelen dan in andere landen van de Europese Unie.
En als we ons verdiepen in deze internationale vergelijking, vinden we onthullende gegevens. Terwijl in Duitsland de oprichting van een MKB-bedrijf binnen een paar dagen kan worden voltooid via uniforme processen, In Spanje is het nog steeds gebruikelijk dat ondernemers met verschillende overheidsinstanties te maken hebben en lang moeten wachten. En in Frankrijk en Groot-Brittannië hebben ze op hun beurt meer gecentraliseerde platforms, die de tijd verkorten en de relatie tussen bedrijven en de overheid vereenvoudigen.
Hieruit wordt in feite geconcludeerd dat de kosten van deze hyperregulering niet alleen operationeel zijn. Dat blijkt uit gegevens van de Spaanse Kamer van Koophandelvertegenwoordigt de bureaucratische last een geschatte kostenpost van 51 miljard euro per jaar voor zelfstandigen en kleine en middelgrote ondernemingen. Ondertussen bedragen de jaarlijkse kosten van de bedrijfsbureaucratie daar, volgens sectorale rapporten uit Groot-Brittannië, ongeveer 25 miljard pond, wat neerkomt op iets meer dan 28 miljard euro.
Dus de dingen zijn, Deze kosten verminderen de investeringscapaciteit, beperken het concurrentievermogen en beïnvloeden zelfs de exportcapaciteit van Spaanse bedrijven. Volgens de Europese Commissie zelf hebben de Spaanse kleine en middelgrote ondernemingen te maken met strengere procedures om te internationaliseren, meer problemen bij het verkrijgen van toegang tot krediet en een grotere afhankelijkheid van bankkrediet. Juist om deze reden heeft elke maatregel die ons in staat stelt tijd te verkorten, reizen te elimineren en procedures te vereenvoudigen een directe gevolgen voor de levensvatbaarheid van het bedrijf, wat in het geval van het MKB, laten we niet vergeten, 99,8% van de bedrijfsstructuur van ons land uitmaakt.
