Het Hooggerechtshof heeft een twijfel weggenomen over telewerken, die aanleiding gaf tot bezorgdheid onder de werknemers zelfstandigen met werknemers uit de wettelijke regeling: Afspraken met medewerkers kunnen met iedere persoon individueel worden overeengekomen, zonder dat er over de inhoud ervan moet worden onderhandeld met vakbondsvertegenwoordigers.
De uitspraak van het Hooggerechtshof bevestigt dat telewerken, per wettelijke definitie, vrijwillig en het resultaat van een persoonlijke overeenkomst, op voorwaarde dat de wet op het werken op afstand en de toepasselijke collectieve overeenkomst worden gerespecteerd. Daarmee, sluit de deur voor collectieve uitdagingen uitsluitend gebaseerd op het feit dat deze overeenkomsten niet tot stand zijn gekomen in het kader van de vakbondsvertegenwoordiging.
Voor kleine bedrijven is de resolutie biedt rechtszekerheid en verduidelijkt het werkelijke risico, Het gaat niet om het ondertekenen van individuele overeenkomsten, maar om het op een gebrekkige manier doen. De sleutel gaat van ‘wie onderhandelt’ naar ‘wat is afgesproken’, een belangrijke nuance voor zelfstandigen die behoefte hebben aan flexibiliteit zonder zichzelf bloot te stellen aan arbeidsconflicten.
- Het Hooggerechtshof herinnert zich dat het elke werknemer is die moet onderhandelen en zijn overeenkomst moet ondertekenen
- De uitspraak vermijdt het opleggen van niet-bestaande collectieve onderhandelingen, alleen maar om telewerken te implementeren
- Wat een individuele telewerkovereenkomst moet bevatten
- De wet schrijft voor dat overeenkomsten schriftelijk worden ondertekend
- Wettelijke verplichtingen die niet verdwijnen, ook al is de overeenkomst individueel
- Door de inhoud van de clausules kunnen er conflicten ontstaan
Het Hooggerechtshof herinnert zich dat het elke werknemer is die moet onderhandelen en zijn overeenkomst moet ondertekenen
“Het Hooggerechtshof herinnert zich dat, net als voorheen het Nationale Hof Het is elke werknemer die moet onderhandelen en zijn overeenkomst met het bedrijf moet ondertekenen. Sommige vakbonden waren van mening dat zij degenen moesten zijn die moesten onderhandelen over de inhoud van telewerkovereenkomsten, en de rechters hebben duidelijk gemaakt dat het enige belangrijke is dat de inhoud ervan de wet of de verplichtingen van de collectieve overeenkomst respecteert”, legt Ignacio Hidalgo Espinosa, partner op het gebied van de arbeidsomstandigheden van RSM Spanje, uit aan deze krant.
De uitspraak van de Hoge Raad komt na a vakbondsproces ter verdediging van verplichte collectieve onderhandelingen van telewerken. Zowel het Nationale Hof als nu het Hooggerechtshof verwerpen deze interpretatie echter en verwijzen naar de juridische opzet van werken op afstand.
Wet 10/2021 bepaalt dat telewerken kan noch aan de werknemer, noch aan de onderneming worden opgelegden dat de uitvoering ervan een uitdrukkelijke overeenkomst vereist. Dit vrijwillige karakter ondersteunt het individuele karakter van het pact, zelfs als er sprake is van wettelijke vertegenwoordiging van de arbeiders.
De uitspraak vermijdt het opleggen van niet-bestaande collectieve onderhandelingen, alleen maar om telewerken te implementeren
“Er is geen sprake van een conflict: de meerderheid van het MKB en uiteraard de zelfstandigen die werkende mensen in dienst hebben, “Ze waren het erover eens en moeten individuele overeenkomsten ondertekenen.”zegt Hidalgo Espinosa.
In de praktijk is telewerken vanaf het begin vormgegeven via gepersonaliseerde overeenkomsten, vooral in kleine bedrijven zonder vakbondsstructuur of met een beperkt personeelsbestand. De zin, corrigeert geen wijdverbreide praktijkmaar ondersteunt het.
Voor veel zzp’ers met personeel bevestigt de uitspraak van de Hoge Raad dat zij in overeenstemming met de wet handelden. Ook vermijdt het opleggen van niet-bestaande collectieve onderhandelingenalleen maar om werken op afstand te implementeren.
Wat een individuele telewerkovereenkomst moet bevatten
“Individuele telewerkovereenkomsten moeten de aspecten omvatten die zijn opgenomen in artikel 7 van Wet 10/2021 van 9 juli over werken op afstand, wat in essentie de inventaris van de benodigde middelen en uitrustingde kosten die gemaakt kunnen worden en hoe deze gecompenseerd zullen worden”, zegt Hidalgo Espinosa.
Dit is, zoals de advocaat uitlegt, volgen wat elke toepasselijke collectieve overeenkomst zegt, het schema en de regels over beschikbaarheid, het percentage van de verdeling tussen werken op afstand en persoonlijk werk, het werkcentrum waaraan de werknemer is toegewezen, “en, heel belangrijk, de door de werknemer gekozen werkplek”, legt Hidalgo Espinosa uit.
De advocaat benadrukt dat veel juridische problemen komen voort uit onvolledige of slecht gedefinieerde overeenkomsten. Het gebrek aan specificiteit met betrekking tot de kosten, de technische middelen of de plaats van uitvoering van het werk ligt doorgaans aan de basis van latere claims.
Bovendien vereist de wet dat elementen worden opgenomen die vaak over het hoofd worden gezien, zoals controlemechanismen van bedrijven of de procedure voor technische incidentendie normaal werken verhinderen.
De wet schrijft voor dat overeenkomsten schriftelijk worden ondertekend
“Bovendien is er een verwijzing nodig naar de opzegtermijnen voor de uitoefening van de omkeerbaarheid, dat wil zeggen de terugkeer naar fysiek werk, de middel om de bedrijfsactiviteiten te controleren en de procedure die moet worden gevolgd in het geval er technische problemen zijn die het werken verhinderen en andere verwijzingen naar gegevensbescherming, beveiliging…”, voegt de arbeidsdeskundige toe.
Deze aspecten worden vooral relevant in kleine bedrijven, waar geen HR-afdelingen zijn veel beslissingen worden genomen zonder schriftelijke formalisering. De wet vereist echter dat dit schriftelijk gebeurt.
De controle over de activiteit, de gegevensbescherming en informatiebeveiligingzijn bijzonder gevoelige gebieden bij telewerken. Slechte regelgeving kan leiden tot arbeidsconflicten of zelfs administratieve sancties.
Wettelijke verplichtingen die niet verdwijnen, ook al is de overeenkomst individueel
De uitspraak van het Hooggerechtshof elimineert of verzacht de verplichtingen die de Wet werken op afstand oplegt aan zelfstandigen met werknemers niet. Wettelijke verplichtingen blijven afdwingbaarhoewel de overeenkomst individueel en vrijwillig is.
Een van deze verplichtingen is de uitdrukkelijke identificatie van de middelen, apparatuur en hulpmiddelen die nodig zijn om op afstand te werken, evenals de compensatie voor de kosten die voortvloeien uit telewerkendie die modaliteit kan genereren. De wet vereist dat deze vergoeding wordt vastgesteld in overeenstemming met hetgeen is vastgelegd in de toepasselijke cao, indien deze bestaat.
Het kleine bedrijf moet ook schriftelijke uren, beschikbaarheidsregels en percentage van face-to-face en telewerk. Bovendien moet de werknemer worden toegewezen aan een specifiek werkcentrum, zelfs als hij of zij daar niet regelmatig fysiek naartoe gaat.
Een ander belangrijk punt is de omkeerbaarheid van telewerken moet met voorafgaande kennisgeving kunnen worden uitgeoefendbinnen de afgesproken termijnen. De wet vereist ook het reguleren van bedrijfscontrolesystemen, gegevensbescherming en informatiebeveiligingsmaatregelen.
Door de inhoud van de clausules kunnen er conflicten ontstaan
In de meeste kleine bedrijven bestaan er geen collectieve conflicten over de onderhandelingen over telewerken. Echter, ja kan ontstaan conflicten over de inhoud van de clausulesals deze de arbeidsrechten schenden.
“Het is mogelijk dat er vakbondsvertegenwoordiging is betwist de inhoud van de clausulesomdat sommige daarvan illegaal zijn of de rechten van werknemers schenden, wat hen zou kunnen legitimeren om het bedrijf aan te klagen in een poging ze nietig te verklaren”, legt Hidalgo Espinosa uit.
Dit soort conflicten, gericht op kosten, beschikbaarheid of controlekomen in de praktijk het meest voor. De uitspraak van de Hoge Raad elimineert deze niet, maar maakt wel duidelijk dat de collectieve route niet automatisch verloopt als er sprake is van een individuele overeenkomst in overeenstemming met de wet.
