In minder dan vier maanden worden alle facturen uitgegeven door MKBzelfs als ze het op papier doen, moeten ze een verplichte QR -code opnemen zodat de klant dat kan Identificeer basisgegevens van de operatie en stuur ze wanneer u het belastingagentschap wilt. Zoals uitgelegd door AEAT -bronnen, zal deze verplichting alle bedrijven gelijk hebben, ongeacht hun facturering, grootte of sector.
Omdat deze krant al is gevorderd, zullen de nieuwe elektronische factureringsvoorschriften dwingen Van 2026 tot bijna alle freelancers en bedrijven om een QR -code op te nemen In uw facturen. In feite zullen alleen die bedrijven die alleen particuliere klanten factureren uit deze maatregel worden uitgevochten, omdat de voorschriften van invloed zijn op alle B2B -activiteiten (onder ondernemers).
Van de aanstaande 1 januari, De overgangsperiode gegeven door de anti -fraudwet en de verordening voor factureringsprogramma's, en elk bedrijf dat is gevormd als gevormd als maatschappij U moet deze QR -codes in al uw facturen naar andere gaan gebruiken bedrijven. Als ze het doen via goedgekeurde software, moet het systeem deze functionaliteit al opnemen. En zo niet, dan moeten ze naar het nieuwe openbare platform van de Treasury gaan om de voorschriften te kunnen factureren en te voldoen.
Financiën zal MKB -bedrijven vanaf januari dwingen om QR -codes op te nemen, zelfs in papieren rekeningen
Zoals uit de AEAT wordt uitgelegd, moeten belastingbetalers die verplicht zijn facturen uit te geven voor hun activiteiten en daarom onderworpen zijn aan de nieuwe verordening, moeten beginnen met een QR in hen vanaf januari -Als ze ondernemers -of vanaf juli 2026 -als ze autonoom zijn.
Bovendien, deze verplichting Niet alleen zal het de facturen beïnvloeden die via deze programma's worden uitgegeven van elektronische facturering, maar ook die in formaten zoals zoals PDF of excel, en zelfs die die op papier worden afgedrukt. In elk van deze formaten moet de QR -code op een bepaalde manier worden opgenomen.
Deze codes zullen dienen voor iedereen die een factuur ontvangt, kan controleren of het bedrijf heeft zijn belastingverplichtingen nageleefd en heeft zijn facturen naar de schatkist gestuurd. Wanneer de lezer voorbijgaat, worden alle gegevens van de bewerking automatisch naar het belastingagentschap verzonden, dat ook zal dienen om de fiscale controle te vergroten.
Hoe moeten het MKB -bedrijven voldoen aan de verplichting om QR -codes op te nemen?
Volgens de verordening voor factureringsprogramma's, zodra deze wet vanaf volgend jaar is toegepast, de facturen “, Of ze op papierondersteuning worden gedrukt Alsof het de afbeelding van hetzelfde is in digitale ondersteuning “Ze zullen opnemen Een “QR” -codedie moet voldoen aan de specificaties van deze norm.
Als de factuur op papier staat, dat wil zeggen gedrukt uit een PDF of een woord, zou het logisch zijn dat de werkgever de gratis toepassing van het belastingagentschap gebruikt.
Deze aanvraag zal een formulier zijn voor de vervulling van de verplichtingen van die kleine ondernemers die, vanwege het lage aantal uitgegeven facturen, geen eigen software hebben. Bij de introductie van de informatie van de facturen retourneert het systeem een gedrukte factuur met QR, naast het behoud van het hoge factureringsrecord in Veri*Factu -modus op het elektronische hoofdkantoor.
Als de factuur elektronisch isl Er is geen papieren indruk, de QR -code kan niet als zodanig in de factuur worden opgenomen. De verplichting om de informatie van de QR op te nemen, in het geval van elektronische facturering wordt echter vervangen door de opname zelf door de E-facturen van de QR-inhoudinclusief de collectie -URL van de factuur. Alleen al goedgekeurd software, zou het bedrijf al aan de voorschriften voldoen.
Technische kenmerken van de nieuwe QR -codes voor facturen
Zoals uitgelegd door de AEAT, moeten die facturen die niet elektronisch en gestructureerd zijn, dat wil zeggen de digitale – zoals een PDF – of die die op papier zijn afgedrukt, aan zeker zijn Technische kenmerken Dat markeert de nieuwe regelgeving.
Volgens de nieuwe verordening moeten deze QR -codes aan bepaalde voorwaarden voldoen, zoals een grootte Tussen 30×30 en 40×40 millimeter en volg de specificaties van de ISO/IEC 18004 -standaard.
Op het elektronische hoofdkantoor van de State Tax Administration Agency (AEAT) zal de locatie en presentatie van de factuur worden gepubliceerd, die kunnen worden voltooid met andere kenmerken waaraan moet worden voldaan.
Wat betreft de inhoud van de “QR” -code zal als volgt zijn:
- «Url»Van de vergelijkingsdienst of informatie -remissie door de ontvanger van de factuur, die zal worden gerapporteerd op het elektronische hoofdkantoor van het State Tax Administration Agency.
- Factuurinformatie die deel uitmaakt van de “url”:
- NIF van de gedwongen om de factuur uit te geven.
- Serienummer en factuurnummer uitgegeven.
- Datum van expeditie van de factuur.
- Totaal bedrag van de factuur. Zowel het gedetailleerde formaat van deze “URL”, die anders kan zijn, afhankelijk van de vraag of het computersysteem dat de factuur uitgeeft en de overeenkomstige “QR” -code genereert, is of niet een “Verse*Factu” computersysteem, zoals de codering en het formaat van de vereiste informatie, zal worden gespecificeerd in het overeenkomstige technische document dat wordt gepubliceerd in de elektronische hoofdkantoor van de State To -Toediening.
