Ondanks het feit dat het ministerie van Financiën de termijnen heeft verlengd en de verplichting om de facturatieprogramma’s aan te passen naar het systeem heeft verplaatst Verifactu tot 2027de meeste zelfstandig ondernemer nog steeds niet gegeven echte stappen om aan de nieuwe regelgeving te voldoen.
Uit de laatste gegevens gepubliceerd door het facturatieplatform Xolo, dat ruim 120.000 gebruikers heeft in Europa, blijkt dat bijna negen op de tien zelfstandigen ze zijn nog niet met de aanpassing begonnenen dat slechts 7% al factureert volgens de toekomstige regelgeving.
Het door het ministerie van Financiën goedgekeurde uitstel heeft de directe druk verminderd, maar de essentie van het probleem niet veranderd: honderdduizenden zelfstandigen zullen de komende maanden hun manier van factureren moeten aanpassen. Ondanks de opeenstapeling van belastingverplichtingen, de technische complexiteit en de regelmoeheid van de groep.
- Verifactu is uitgesteld naar 2027, maar 88% van de zelfstandigen heeft zich niet aangepast
- Angst voor fouten en boetes in een steeds meer geautomatiseerde omgeving
- Sectoren die Verifactu het meest hebben geïmplementeerd en hiaten in de adoptie
- Deskundigen wijzen op drie fouten die de aanpassing aan Verifactu duurder maken
Verifactu is uitgesteld naar 2027, maar 88% van de zelfstandigen heeft zich niet aangepast
De uitbreiding van de kalender plaatst de verplicht karakter van Computer Billing Systems (SIF) aangepast aan Verifactu in 2027. De verplichting verdwijnt echter niet en 2026 ontpopt zich als het sleuteljaar voor zelfstandigen om met marge de overstap te maken.
Volgens gegevens van het platform gespecialiseerd in digitale facturering, heeft de 88% van de zelfstandigen heeft geen operationele wijzigingen doorgevoerd zich aan te passen aan het nieuwe systeem. Slechts 12% is met welke stap dan ook begonnen, en binnen die groep gewoon 7% maakt al volledig aangepaste facturen uit aan de regelgeving.
Deze vertraging is niet zozeer een reactie op een frontaal verzet tegen begrotingscontrole, maar eerder op een mix van onzekerheid over de regelgeving, technische complexiteit en de neiging om beslissingen uit te stellen die van invloed zijn op de dagelijkse gang van zaken.
Angst voor fouten en boetes in een steeds meer geautomatiseerde omgeving
Een van de belangrijkste remmen voor de adoptie van Verifactu is de angst om technische fouten te maken die tot sancties kunnen leiden. De digitalisering van de belastingcontrole evolueert in de richting van een steeds geautomatiseerder model, waarbij inconsistenties in de facturering vrijwel onmiddellijk kunnen worden opgespoord.
Vanuit het vakgebied belasting- en technologieadvies waarschuwen zij dat veel zelfstandigen Verifactu als een extra bron van risico zien, vooral degenen die nog steeds systemen als Word, Excel of PDF-sjablonen gebruiken. De angst zit niet zozeer in wat de wet voorschrijft, maar in de vraag hoe je die op de juiste manier kunt naleven zonder fouten te maken.
Sectoren die Verifactu het meest hebben geïmplementeerd en hiaten in de adoptie
De gegevens weerspiegelen ook belangrijke verschillen per sector en profiel. Bij activiteiten die verband houden met marketing, verkoop of digitale dienstverlening ligt de mate van aanpassing iets hoger, met percentages van bijna 9%. In andere traditionele sectoren bedraagt de adoptie amper tussen de 3% en 6%.
Er is ook een kloof tussen de profielen van lokale zelfstandigen en buitenlandse professionals gevestigd in Spanje, die een aanzienlijk langzamer aanpassingstempo kennen. Dit verschil wijst erop problemen op het gebied van het begrip van de regelgeving en de toegang tot gespecialiseerd advies toegevoegd.
Deskundigen zijn het erover eens dat 2026 niet moet worden geïnterpreteerd als een “leeg” jaar, maar als een venster om de verandering zonder haast voor te bereiden. Uit ervaring met andere belastinghervormingen blijkt dat degenen die tot het laatste moment wachten de neiging hebben hun problemen te concentreren op het slechtst mogelijke scenario: kwartaalsluitingen, pieken in de activiteit en verzadigde ondersteunende diensten.
Vooraf aanpassen maakt het mogelijk werkstromen testen, fouten opsporen en processen aanpassen zonder de druk van een onmiddellijke verplichting. Bovendien verkleint het het risico dat u haastig van instrument moet wisselen of de boekhouding achteraf opnieuw moet opbouwen.
Deskundigen wijzen op drie fouten die de aanpassing aan Verifactu duurder maken
Op het gebied van digitale facturering wordt een reeks fouten herhaald die uiteindelijk de economische en operationele kosten van de verandering verhogen:
Wacht tot het verplicht is om te beslissen
Wanneer alle freelancers zich tegelijkertijd proberen aan te passen, ontstaan er knelpunten, prijsstijgingen en slecht geïmplementeerde processen.
Werk met verspreid gereedschap
Het gebruik van programma’s die niet met elkaar verbonden zijn – facturen aan de ene kant, onkosten aan de andere kant, handmatige boekhouding – vermenigvuldigt het aantal fouten en maakt automatische naleving lastig.
Onderschat de impact op de dagelijkse bedrijfsvoering
Verifactu heeft niet alleen invloed op de manier waarop een factuur wordt uitgegeven, maar ook op de manier waarop deze wordt gecorrigeerd, gearchiveerd, gerechtvaardigd en door de kas wordt gecontroleerd.
