De Sociale zekerheid Vanaf september verandert de manier waarop het werkt. communiceren met freelancers als ze met ziekteverlof zijn tijdelijke arbeidsongeschiktheid (IT) of het innen van uitkeringen zoals onder meer vaderschap of moederschap. De Official State Gazette (BOE) heeft deze zondagsbeschikking ISM/541/2026 gepubliceerd, een regel die het aantal groepen uitbreidt dat nodig is om elektronische kennisgevingen en communicatie te ontvangen via het elektronische hoofdkwartier van het ministerie van Financiën (SEDESS).
Tot nu toe trof deze verplichting bepaalde begunstigden van voordelen zoals geboorte- en kinderopvang, risico's tijdens de zwangerschap of risico's tijdens het geven van borstvoeding. De nieuwe orde omvat echter ook de aanvragers en ontvangers van een tijdelijke arbeidsongeschiktheidevenals aan degenen die communicatie ontvangen met betrekking tot uitkeringen voor blijvende invaliditeit of blijvende niet-invaliderende verwondingen.
De De maatregel zal directe gevolgen hebben voor duizenden zelfstandigen die met medisch verlof zijn of een handicap verwerken. Van septemberzal een groot deel van de communicatie met betrekking tot deze procedures niet langer afhankelijk zijn van de traditionele post en zal worden meegedeeld via het elektronische hoofdkantoor van de sociale zekerheid.
Zoals uitgelegd door het Ministerie van Inclusie, Sociale Zekerheid en Migratie zelf in de verordening, de Het doel is om vooruitgang te boeken in de digitalisering van de administratie, stroomlijn procedures en verminder incidenten als gevolg van papieren meldingen.
- De Sociale Zekerheid zal elke wijziging in de voordelen voor zelfstandigen elektronisch communiceren
- Gevolgen voor zelfstandigen als ze vanaf september hun elektronische mailbox niet checken
- Zelfstandigen die vrijgesteld zouden zijn van het ontvangen van elektronische meldingen van de Sociale Zekerheid
- Er zal ook persoonlijke assistentie zijn om de toegang tot nieuwe meldingen te vergemakkelijken
De Sociale Zekerheid zal elke wijziging in de voordelen voor zelfstandigen elektronisch communiceren
De belangrijkste nieuwigheid van de hervorming is de wijziging van artikel 4 van besluit ISM/903/2020, dat de groepen regelt die verplicht zijn elektronische meldingen van de sociale zekerheid te ontvangen.
Met de nieuwe formulering vanaf 1 september Aanvragers en begunstigden van tijdelijke invaliditeit zullen ook worden opgenomen, evenals de mensen voor wie procedures in verband met blijvende invaliditeit of niet-invaliderende blijvende verwondingen in behandeling zijn.
In de praktijk, Dit betekent dat een zzp’er met ziekteverlof iseen arbeidsongeval of een andere onvoorziene gebeurtenis kunnen elektronische communicatie met betrekking tot uw dossier ontvangen.
Onder andere kwesties, de De sociale zekerheid kan de belanghebbende ter beschikking stellen:
- Resoluties over de bepaling.
- Vereisten van documentatie.
- Communicatie gerelateerd aan medische beoordelingen.
- Wijzigingskennisgevingen van het bestand.
- Resoluties voor gehandicapten permanent.
- Relatieve communicatie tot blijvende, niet-invaliderende verwondingen.
De nieuwigheid zit hem niet in het feit dat zelfstandigen gebruik kunnen maken van elektronische middelen, iets wat al jaren gebeurt. Hij De echte verandering is die van de sociale zekerheid Voor het eerst worden deze groepen opgenomen in de groep mensen die elektronisch moeten communiceren voor dit soort voordelen.
Tot nu toe bleven veel zelfstandigen ontvangen De meeste van deze communicatie wordt per post verzonden.. Vanaf september zal het systeem voornamelijk afhankelijk zijn van het elektronische hoofdkantoor van de sociale zekerheid.
Zoals uitgelegd door Ministerie in de toelichting van de regelHet doel is om de rechtszekerheid te vergroten, de administratieve efficiëntie te verbeteren en de problemen in verband met kennisgevingen per post te verminderen, vooral bij procedures die jaarlijks miljoenen communicatie genereren.
Gevolgen voor zelfstandigen als ze vanaf september hun elektronische mailbox niet checken
Het grootste risico voor zelfstandigen Er gaat niet automatisch een voordeel verloren, maar belangrijke mededelingen van de sociale zekerheid missen.
Vanaf september zullen degenen die een tijdelijke arbeidsongeschiktheid ontvangen of bepaalde uitkeringen verwerken veel meer aandacht moeten besteden aan hun elektronische mailbox binnen SEDESS.
De reden is simpel: de De Administratie kan op deze manier bepaalde resoluties of vereisten beschikbaar stellen, en de geïnteresseerde partij moet er binnen de vastgestelde termijnen toegang toe hebben.
Anders kunnen er situaties ontstaan zoals het niet reageren op tijd voor een documentatieverzoek of geen oplossing weten over het voordeel dat wordt geïnd. Bovendien kunnen deadlines voor het indienen van beschuldigingen of beroepen gemakkelijk worden gemist, worden vereisten met betrekking tot medische controles genegeerd, of worden zelfs procedures met betrekking tot blijvende invaliditeit uitgesteld.
Om deze reden Deskundigen raden aan dat freelancers op de hoogte blijven uw elektronische contactgegevens en bekijk periodiek het elektronische hoofdkantoor als u een procedure open heeft staan bij de sociale zekerheid.
De standaard zelf onderkent dit risico impliciet. In feite bestaat een van de geïntroduceerde nieuwe functies uit waarschuwingssystemen versterken zodat burgers weten dat er een mededeling bij SEDESS in behandeling is.
Daarnaast heeft het ministerie voorzien in mechanismen om situaties van weerloosheid te voorkomen, vooral voor mensen die mogelijk problemen hebben met de toegang tot elektronische media.
Zelfstandigen die vrijgesteld zouden zijn van het ontvangen van elektronische meldingen van de Sociale Zekerheid
Hoewel de algemene regel is elektronische kennisgevingbreidt de nieuwe orde ook de gevallen uit waarin de administratie traditionele middelen kan blijven gebruiken.
Een van de meest relevante gevallen betreft juist de nieuwe groepen die zijn opgenomen.
De norm bepaalt dat, wanneer de beheersentiteit dit niet heeft elektronische contactgegevens Om de kennisgeving van het beschikbaar stellen van een communicatie bij de SEDESS te verzenden, kunt u niet-elektronische middelen gebruiken om de kennisgeving te doen.
In deze gevallen zal de Sociale Zekerheid de belanghebbende bovendien informeren dat dit kan een elektronisch apparaat ter beschikking stellen om toekomstige kennisgevingen te ontvangen.
Er is ook de mogelijkheid van oefenen met niet-elektronische meldingen wanneer de burger vrijwillig verschijnen bij een hulpverleningsbureau of bij een Informatie- en Aandachtscentrum voor de Sociale Zekerheid (CAISS) en vraag om de communicatie op dat moment te ontvangen.
Op dezelfde manier kan de Administratie, wanneer dat nodig is, haar toevlucht nemen tot papier om een grotere efficiëntie of snelheid van het administratieve optreden te garanderen.
Er zal ook persoonlijke assistentie zijn om de toegang tot nieuwe meldingen te vergemakkelijken
Een andere belangrijke nieuwigheid is dat de CAISS Zij kunnen persoonlijke assistentie verlenen om de toegang tot elektronische meldingen te vergemakkelijken.
De nieuwe verordening maakt het mogelijk a officiële hulp burger om toegang te krijgen tot het elektronische hoofdkantoor van de sociale zekerheid en om lopende communicatie te raadplegen. Deze maatregel is speciaal bedoeld voor mensen met beperkte digitale vaardigheden, ouderen of begunstigden die moeite hebben om elektronisch met de Administratie te communiceren.
