Van een bureau tot een landelijk hotel of een fotografiewinkel. De zelfstandig ondernemer die een gezinsactiviteit ontwikkelen Ze kunnen meerdere familieleden als zelfstandige medewerkers in dienst nemen. En dit ondanks het feit dat er nog steeds de overtuiging bestaat dat dit cijfer beperkt is tot slechts één of twee goede vrienden. In werkelijkheid de regelgeving stelt geen maximumaantal medewerkers vast, zolang ieder ervan voldoet aan de eisen die de sociale zekerheid stelt.
De verduidelijking heeft gevolgen voor duizenden familiebedrijven, en kan vooral nuttig zijn voor zelfstandigen die dat wel hebben verschillende familieleden werken regelmatig in zijn bedrijf. Zoals Damián Riancho Barriola, algemeen secretaris van de Nationale Confederatie van Belasting- en Administratieve Adviseurs (Concfa), aan deze krant uitlegde: “Er is geen algemeen maximumaantal gezinsleden dat de eigenaar van een bedrijf kan registreren als zelfstandige medewerker.”
Een zelfstandige kan echter meerdere gezinsleden omvatten Het betekent niet dat iedereen zich automatisch kan kwalificeren. aan deze modaliteit. De sociale zekerheid vereist een reeks specifieke voorwaarden en beoordeelt vooral de gevallen waarin Familiesamenwerking kan een gewone arbeidsrelatie verbergen. “De bepalende factor is niet het totale bedrag, maar eerder dat elke persoon individueel voldoet aan de wettelijke vereisten om als gezinspartner te worden beschouwd”, aldus de deskundige.
- Alleen directe familieleden van de bedrijfseigenaar kunnen als zelfstandige samenwerken.
- Het is niet voldoende om af en toe in het bedrijf te helpen
- De meest voorkomende fouten bij het opnemen van gezinsleden
- De gevolgen kunnen verder gaan dan het verliezen van bonussen
Alleen directe familieleden van de bedrijfseigenaar kunnen als zelfstandige samenwerken.
De figuur van de zelfstandige medewerker is gereserveerd voor directe familieleden van de bedrijfseigenaar. Het doel is om de situatie te reguleren van de mensen die dat wel doen regelmatig deelnemen aan gezinsactiviteiten zonder volledig in het figuur van een loontrekkende te passen.
Deze mogelijkheid is vooral handig in familiebedrijven waar meerdere leden van dezelfde familie nemen op stabiele basis deel bij de activiteit. De regelgeving verhindert niet dat dezelfde zelfstandige meer dan één familiale medewerker heeft en volgens Riancho kan de eigenaar “meerdere familieleden in hetzelfde bedrijf incorporeren, zolang ze allemaal correct geclassificeerd zijn als zelfstandige medewerkers.”
Onder de gezinsleden die van deze modaliteit kunnen profiteren, zijn de echtgenoot, kinderen, ouders, broers en zussen, grootouders, kleinkinderen, schoonouders en zwagers. Omdat het om familie gaat tot de tweede graad van bloedverwantschap, aanverwantschap of adoptie. In bepaalde omstandigheden kunnen feitelijke paren ook worden opgenomen, als er sprake is van een naar behoren erkende stabiele samenwoning.
Naast de relatie zijn er nog andere vereisten waaraan moet worden voldaan om toegang te krijgen tot dit cijfer. Het gezinslid moet ouder zijn dan 16 jaar, regelmatig aan de activiteit werken en economisch afhankelijk van de zelfstandige eigenaar.
Het is niet voldoende om af en toe in het bedrijf te helpen
Een van de aspecten die de meeste twijfels oproept is het verschil tussen reguliere samenwerking en incidentele hulp. Veel zelfstandigen wenden zich tot familieleden tijdens specifieke campagnes of periodes van grotere activiteit, zoals uitverkoop in de handel, ophaalperiodes op het platteland of grote reserveringen in de horeca, en Zij zijn van mening dat dit voldoende is om deze modaliteit te gebruiken.
De sociale zekerheid vereist echter voortdurende deelname aan de activiteit. Zoals de algemeen secretaris van Concfa zich herinnerde, is een van de vereisten ‘regelmatig in het bedrijf werken, en niet alleen stipt of sporadisch.”
Deze kwestie kan indien mogelijk relevanter zijn in sectoren zoals de horeca, de handel of bepaalde seizoensactiviteiten, waar dit gebruikelijk is familieleden samenwerken tijdens de zomer, de kerstvakantie of specifieke campagnes van verkopen.
Een andere door de deskundige aangegeven vereiste is dat het gezinslid staat niet ingeschreven als loontrekkende bij een ander bedrijf. En dat zou in veel gevallen ook niet zo moeten zijn ingeschreven als zelfstandige gedurende de voorgaande vijf jaar om toegang te krijgen tot bepaalde bonussen.
De meest voorkomende fouten bij het opnemen van gezinsleden
Specialisten waarschuwen dat veel van de problemen te wijten zijn aan een verkeerd gebruik van dit cijfer. Een van de meest voorkomende fouten is het registreren als medewerker van een persoon die voldoet niet aan de door de regelgeving vereiste relatie.
Ook kunnen zich incidenten voordoen kan niet voldoende worden geaccrediteerd co-existentie of economische afhankelijkheid in de gevallen waarin deze omstandigheden noodzakelijk zijn. Gebrek aan voldoende documentatie wordt vaak een probleem wanneer de Administratie het dossier beoordeelt.
Een andere veelgemaakte fout is om de figuur van de zelfstandige medewerker gelijk te stellen aan die van een conventionele werknemer. Beide situaties zijn er echter wel verschillende vereisten en gevolgen, Daarom moeten ze worden geanalyseerd op basis van de werkelijke kenmerken van de bestaande relatie.
De problemen komen niet altijd voort uit het niet voldoen aan de materiële vereisten van dit cijfer. Ze kunnen ook verschijnen “wanneer de administratieve procedure gebrekkig is of niet over de nodige documentatie beschikt.” En een van de meest voorkomende fouten noemde Riancho “het niet correct verwerken van de registratie bij de sociale zekerheid met de juiste documentatie.”
De gevolgen kunnen verder gaan dan het verliezen van bonussen
Het onjuiste gebruik van dit cijfer Voor de zzp’er kan het economische gevolgen hebben. Het grootste risico doet zich voor wanneer de sociale zekerheid van oordeel is dat de aangegeven situatie bestaat komt niet overeen met de realiteit van de baan ontwikkeld in het bedrijfsleven.
In die gevallen kan de Administratie de gemaakte classificatie beoordelen en wijzigen. Zoals de deskundige uitlegde: “als Sociale zekerheid Begrijp dat de echte relatie Het is niet die van een zelfstandige medewerker, kan het herkwalificeren als een gewone arbeidsrelatie.”
Het belang van dit besluit ligt in het feit dat de gevolgen ervan niet beperkt blijven tot de toekomst. Een ongunstige beoordeling kan dwingt het bedrijf om eerdere situaties te regulariseren en extra kosten dragen.
Om deze reden waarschuwde Riancho dat een actie van dit type relevante economische gevolgen kan hebben, “en impliceren claim voor late vergoedingen, verlies van bonussen, belangen en mogelijke sancties.”
