Kmo's kunnen rente in rekening brengen als de Belastingdienst de betaling meer dan een maand uitstelt

1. De Hoge Raad zal beslissen wanneer de Belastingdienst rente moet betalen aan zelfstandigen over een factuur
2. De sleutel is of er een deadline is om te verifiëren dat het MKB de diensten heeft geleverd
3. Zelfstandigen moeten controleren of hun facturen correct zijn voordat ze rente vragen
4. Elke fout kan de aanspraak op rente verhinderen

Het Hooggerechtshof heeft een belangrijke stap gezet die de manier van leven van duizenden mensen zou kunnen veranderen zelfstandig ondernemer en MKB zij halen hun rekeningen op bij de Administratie. In een beschikking van 25 februari heeft het Hooggerechtshof toegelaten tot de behandeling van een hoger beroep, waarmee het moet verduidelijken wanneer de termijn voor het genereren van vertragingsrente wegens niet-betaling van overheidsrekeningen.

Het probleem is niet gering. Uw beslissing zal afhangen van de vraag of bedrijven kunnen starten rente na 30 dagen claimen om de factuur uit te reiken of als ze daarentegen maximaal twee maanden moeten wachten. Dat wil zeggen, als de Belastingdienst één enkele periode heeft om te beoordelen en te betalen, of twee verschillende perioden van elk 30 dagen.

Dit debat vindt plaats in een context waarin de Vertragingen bij overheidsbetalingen komen nog steeds vaak voor. Veel zelfstandigen en kleine bedrijven blijven hun facturen ruim boven de wettelijke limiet in rekening brengen, wat rechtstreeks van invloed is op hun liquiditeit. Volgens de laatste gegevens zelfs in sommige gevallen De gemiddelde betalingstermijn bedraagt ​​meer dan 80 dagen.

Bovendien heeft het Hooggerechtshof zelf onlangs een doctrine over deze kwestie opgesteld, waarbij een systeem met dubbele termijnen is ingevoerd: 30 dagen om de factuur te verifiëren en nog eens 30 dagen om te betalen. Echter, de nieuwe resolutie erkent dat er nog steeds een belangrijke kloof bestaat: bepaal precies wanneer de rente begint te tellen.

De Hoge Raad zal beslissen wanneer de Belastingdienst rente moet betalen aan zelfstandigen over een factuur

De oorsprong ligt in een uitspraak van het Hooggerechtshof van Catalonië, dat in het voordeel oordeelde van een bedrijf dat rente eiste op onbetaalde facturen van de Generalitat. Dit hof heeft dat overwogen De periode om rente te genereren begint 30 dagen na de indiening van de factuurzonder een tweede extra betalingstermijn te verlenen.

Om tot deze conclusie te komen, heeft de Catalaanse TSJ was gebaseerd op een uitspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie (HvJ-EU) uit 2022, waarin wordt bepaald dat rente over te late betaling moet worden gegenereerd zodra de eerste dertig dagen zijn verstreken.

De Catalaanse regering ging echter in beroep tegen deze interpretatie, omdat ze dat in overweging nam voldoet niet aan de Spaanse regelgeving. Volgens haar aanpak laat de wet inzake overheidscontracten ons toe twee fasen te onderscheiden.

Enerzijds zou er een eerste periode van 30 dagen zijn om te verifiëren dat de service correct is verleend. Dan zou er sprake zijn van een tweede termijn van nog eens 30 dagen om te betalen. Dat wil zeggen dat de rente pas na 60 dagen in totaal begint te tellen.

Geconfronteerd met dit conflict heeft het Hooggerechtshof een beslissing genomen het beroep toelaten omdat het “cassationeel belang” waardeert. Met andere woorden, het wordt noodzakelijk geacht om een ​​duidelijke doctrine vast te stellen om de criteria te verenigen en tegenstrijdige interpretaties te vermijden.

Het bevel zelf erkent dat, hoewel er al eerdere jurisprudentie bestaat, deze nog niet definitief is opgelost. als de Administratie binnen 30 dagen moet betalen van de factuur, of als u een extra periode heeft na het verifiëren van de service.

Deze beslissing zal beslissend zijn voor duizenden overheidsopdrachten. Als de Hoge Raad kiest voor het strengste criterium (30 dagen) zouden zelfstandigen veel eerder rente kunnen gaan vorderen. Als het huidige systeem wordt gehandhaafd, zou de marge voor de Administratie groter blijven.

De sleutel is of er een deadline is om te verifiëren dat het MKB de diensten heeft geleverd

Een van de belangrijkste punten van het debat is het recht van de administratie om na te gaan of de dienst correct is verleend alvorens te betalen. Europese en nationale regelgeving onderkent dit verificatieperiode, die niet langer mag zijn dan 30 dagen.

Gedurende deze tijd is de Het bestuur kan beoordelen:

• Of de dienst voldoet aan het contract.
• Als de factuur klopt.
• En als aan alle voorwaarden is voldaan.

Het probleem ontstaat wanneer deze deadline wordt als rechtvaardiging gebruikt om de betaling buiten alle redelijkheid uit te stellen. Volgens de meest restrictieve interpretatie – die nu door het Hooggerechtshof wordt bestudeerd – geldt diezelfde termijn van 30 dagen Het moet zowel worden gebruikt om te controleren als om te betalen. Dat wil zeggen dat er geen tweede extra deadline komt.

De doctrine die de Hoge Raad zelf tot nu toe toepaste, wees echter in de tegenovergestelde richting: eerst verificatie en dan betaling, met twee verschillende termijnen.

De uiteindelijke uitspraak van het Hooggerechtshof moet dit punt, dat rechtstreeks van invloed is op de invorderingsrechten van zelfstandigen en kmo’s, definitief ophelderen.

Zelfstandigen moeten controleren of hun facturen correct zijn voordat ze rente vragen

Naast het juridische debat is er voor bedrijven nog een belangrijke praktische kwestie: om vertragingsrente te kunnen vorderen, Het is essentieel dat de factuur correct wordt gepresenteerd en gedocumenteerd.

Volgens de leer die de Hoge Raad al in 2024 heeft vastgesteld, begint het proces op het moment dat de zelfstandige de factuur aan de Administratie voorlegt. Vanaf dat moment beginnen de deadlines te lopen.

Daarom bevelen deskundigen openbare aanbieders aan besteed speciale aandacht aan verschillende aspecten: Ten eerste moeten ze ervoor zorgen dat ze elkaar hebben ontmoet haar contractuele verplichtingen volledig na te komen. Dat wil zeggen dat de dienst of levering correct en onder de overeengekomen voorwaarden is uitgevoerd.

Ten tweede is dat zo Het is essentieel dat u de factuur op de juiste wijze presenteert en bewaar het bewijs van inschrijving. Dit document zal van cruciaal belang zijn om aan te tonen wanneer de berekening van de termijnen in geval van een claim is begonnen.

Bovendien kan het in sommige gevallen nodig zijn om aanvullende documentatie te verstrekken, zoals conformiteitscertificaten of rapporten over de uitvoering van diensten, waaruit blijkt dat de dienst door de Administratie is aanvaard.

Elke fout kan de aanspraak op rente verhinderen

De bewijslast ligt bij de zelfstandige of de kmo. Dat is waarom, Elke fout in de factuur of de presentatie ervan kan het proces vertragen of zelfs de aanspraak op rente verhinderen.

Toch wijst de jurisprudentiële trend van de afgelopen jaren in de richting van een grotere bescherming van leveranciers. Recente uitspraken hebben getracht een evenwicht te brengen in een relatie die historisch gezien ongelijk is geweest, waarin de regering voldoende ruimte had om betalingen uit te stellen zonder onmiddellijke gevolgen.

Als de Hoge Raad uiteindelijk kiest voor het meest restrictieve criterium (rente vanaf 30 dagen), kan de verandering aanzienlijk zijn. Niet alleen zouden zelfstandigen hierdoor eerder een claim kunnen indienenmaar zou overheden ook kunnen dwingen hun interne processen te stroomlijnen om de extra rentekosten te vermijden.

Kortom, de beslissing van het Hooggerechtshof zal niet alleen van technische aard zijn. Het zal een directe impact hebben op de liquiditeit van duizenden kleine bedrijven en op het functioneren van de overheidsopdrachten in Spanje.