Het ICAC verdrievoudigt de sancties voor bedrijven die hun jaarrekening niet presenteren

1. Het gebrek aan presentatie van de rekeningen komt niet alleen voor bij inactieve bedrijven
2. Het ICAC legt sancties op met boetes tussen de 1.200 en 60.000 euro
3. Aanbevelingen voorafgaand aan een ICAC-sanctieprocedure
4. In welke situaties is de vennootschap niet vrijgesteld van het indienen van jaarrekeningen?

De sancties opgelegd door het Instituut voor Accounting en Audit van Accounts (ICAC) zijn sinds het einde van de pandemie aanzienlijk toegenomen. Hoewel in 2024 (laatste datum met beschikbare gegevens) In totaal werden slechts 434 bedrijven gesanctioneerd, De gegevens nemen een andere wending in vergelijking met de gegevens die slechts drie jaar eerder, in 2021, werden geregistreerd. toen 165 bedrijven een boete kregen.

Zoals José María Salcedo, een expert op het gebied van belastinggeschillen en procedures tegen de administratie, aan dit medium heeft uitgelegd, hebben de rechtbanken Ze accepteren niet dat ze de rekeningen niet kunnen goedkeuren als bewijs om de door het ICAC opgelegde sancties nietig te verklaren; waarvan de deskundige verzekert dat dit het geval zal zijn een nieuwe stijging in 2025.

De verhoging van de sancties valt samen met de goedkeuring van Koninklijk Besluit 2/2021, waarmee de Account Audit Law werd ontwikkeld. In deze norm werd een geleidelijk systeem van sancties ingevoerd, dat sindsdien boetes oplegt afhankelijk van de omzet en het activavolume van het MKB.

Over het geheel genomen zijn de sancties alleen al het afgelopen jaar gestegen van 560.000 euro in 2023 naar 1,08 miljoen euro in het afgelopen jaar. een gemiddelde boete van 2.500 euro door de samenleving.

Het gebrek aan presentatie van de rekeningen komt niet alleen voor bij inactieve bedrijven

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, het niet kunnen overleggen van jaarrekeningen Het is niet alleen een mislukking van inactieve of verlaten bedrijven. De casuïstiek waarvoor het kan voorkomen is zeer gevarieerd, zoals Salcedo uiteenzette:

• Inactieve bedrijven. De vennootschap is niet meer actief, maar is ook niet formeel ontbonden of geliquideerd. Dan houden de partners of bewindvoerders op met het nakomen van formele verplichtingen, zoals het opstellen en deponeren van rekeningen. Het liquideren van het bedrijf kost minimaal ongeveer 300 euro.

• Conflicten tussen partners. Wanneer er ruzie is tussen partners, wordt de rekening soms niet goedgekeurd op de Algemene Vergadering. Zonder goedkeuring van het bestuur kunnen zij niet worden gedeponeerd in het Handelsregister. Zoals de deskundige hieraan heeft toegevoegd, vereist artikel 378, lid 5 van het Reglement Handelsregister, zowel in deze gevallen als in de gevallen waarin sprake is van beheersproblemen, het openbaar maken van de oorzaken die de goedkeuring ervan in de weg staan. Hoewel de rechters, zoals gezegd, dit argument om bedrijven te bevrijden van ICAC-boetes niet aanvaarden.
• Boekhoudkundige problemen of onregelmatigheden. Ze worden niet gepresenteerd omdat de rekeningen “niet kloppen” of problemen zouden weerspiegelen in de bedrijfsvoering (ongeorganiseerde of niet-bestaande boekhouding, aanzienlijke verliezen, enz.).
• Vermijd het geven van openbare informatie. De rekeningen gedeponeerd bij het Handelsregister zijn openbaar. Sommige grotere bedrijven storten ze liever niet, zodat derden hun financiële situatie (concurrenten, crediteuren en anderen) niet kunnen zien.
• Onwetendheid of slecht administratief beheer. Vooral bij kleine bedrijven, die mogelijk slecht advies hebben of geen controle hebben over commerciële verplichtingen.
• Kosten of verwaarlozing. Hoewel het niet bijzonder duur is (ongeveer 600 euro per jaar voor een klein bedrijf), is het toch noodzakelijk om de rekeningen op te stellen en te presenteren. “In het geval van kleine of verlaten bedrijven is het gemakkelijker om gevallen te vinden waarin ze niet verschijnen omdat ze de kosten niet op zich nemen of vanwege onzorgvuldigheid.”

Het ICAC legt sancties op met boetes tussen de 1.200 en 60.000 euro

De geconsolideerde tekst van de wet op kapitaalvennootschappen (TRLSC) stelt dit vast boetes van 1.200 tot 60.000 euro –die kan oplopen tot 300.000 euro bij bedrijven met een omzet van meer dan zes miljoen), het gaat dus om aanzienlijke bedragen, die zelfs het voortbestaan ​​van het bedrijf in gevaar brengen als u financiële of boekhoudkundige problemen ondervindt.

De sancties bedragen 0,5 per duizend van het totaalbedrag van de actiefposten, vermeerderd met 0,5 per duizend van het omzetcijfer opgenomen in de laatste aangifte vennootschapsbelasting ingediend bij de Belastingdienst. Maar als deze verklaring niet wordt overgelegd, wordt de boete vastgesteld op 2% van het aandelenkapitaal.

Het is ook mogelijk verlaag de boete met 20%, als het bedrijf “vrijwillig zijn verantwoordelijkheid erkent”, en in nog eens 20%, als het bedrijf de boete vrijwillig betaalt voordat het dossier is afgehandeld.

Aanbevelingen voorafgaand aan een ICAC-sanctieprocedure

Als het bedrijf al een bericht van het ICAC heeft ontvangen, raadt Salcedo aan reageer binnen de aangegeven termijn en geef de belastinggegevens door die u sindsdien heeft aangevraagd maakt het mogelijk het bedrag van de boete te verlagen.

Het is van cruciaal belang om de nodige beschuldigingen te formuleren: wegens schending van het evenredigheidsbeginsel, wegens verjaring of wegens gebrek aan verwijtbaarheid van de onderneming.”

In welke situaties is de vennootschap niet vrijgesteld van het indienen van jaarrekeningen?

Op dezelfde manier herinnerde het openbaar lichaam in een verklaring over zakelijke transparantie en het sanctieregime daaraan Het betrokken zijn bij verschillende situaties weerhoudt het MKB er niet van om hieraan te voldoen met deze verplichting. Onder hen zijn de volgende:

• De stopzetting van de activiteit of inactiviteit van het bedrijf. Artikel 279 van de geconsolideerde tekst van de Wet Kapitaalvennootschappen is van toepassing op alle geregistreerde vennootschappen, zonder dat de inactiviteit van de vennootschap invloed heeft op de verplichting om haar boekhoudkundige documenten ter neerlegging in te dienen.

• De faillissementssituatie van een bedrijf, zelfs wanneer de liquidatiefase is begonnen. Ook bij vennootschappen in liquidatie blijft de verplichting van kracht.
• Het ICAC benadrukt ook de valse overtuiging dat Het niet deponeren van de jaarrekening levert geen schade op voor de administratie of derden. “De wetgever probeert, door een sanctieregime in te voeren bij gebrek aan aanbetaling (…), de transparantie in het commerciële verkeer te bevorderen door middel van registratiereclame.”

Ten slotte herinnert het instituut eraan dat de verantwoordelijkheid en sanctie voortvloeien uit niet-naleving uitsluitend op de samenleving vallen, en niet over bestuurders en/of adviseurs.