- Nieuwe data voor zelfstandigen of bedrijven om QR-codes op hun facturen te vermelden
- Bijna alle zelfstandigen moeten QR-codes vermelden, zelfs op hun papieren facturen
De Belastingdienst bevestigde tegenover deze krant de nieuwe deadlines waaraan zelfstandigen moeten voldoen verplichting om een QR-code op uw facturen te vermeldenna de recente uitbreiding van Verifactu. Deze maatregel is opgenomen in de verordening die de eisen voor facturatieprogramma’s wijzigt, waarvan de inwerkingtreding is uitgesteld tot januari of juli 2027.
Zoals deze krant al berichtte, keurde het Ministerie van Financiën eind 2024 de nieuwe regelgeving waarin de vereisten van factureringsprogramma's worden vastgelegd, evenals de werking van sommige systemen zoals Verifactu en andere verplichtingen. Onder deze voorwaarden vielen verplichtingen, zoals bijvoorbeeld dat zelfstandigen moeten voor het eerst een QR-code vermelden op de facturen die zij uitreiken. Of het nu elektronisch of op papier is.
Zoals bevestigd door bronnen van de Belastingdienst heeft deze nieuwigheid dezelfde ingangsdatum als de rest van de voorwaarden die vereist zijn voor facturatiesoftware. “Het is geen aparte maatregel, maar maakt deel uit van het eisenpakket voor de nieuwe programma’s waar zzp’ers en mkb’ers gebruik van moeten maken. Nu de verplichting om deze software te gebruiken is uitgebreid, is ook de verplichting om QR op facturen op te nemen uitgebreid.”
Nieuwe data voor zelfstandigen of bedrijven om QR-codes op hun facturen te vermelden
Tot voor kort waren er drie deadlines voor aanpassing aan de nieuwe regelgeving van de fraudebestrijdingswet en de verplichting om codes op facturen te vermelden. Enerzijds was er de datum voor de producenten en marketeers facturatieprogramma's zullen zich aanpassen aan de regelgeving en zullen de functionaliteit van het genereren van deze codes in overeenstemming met de wet in hun systemen integreren. Deze termijn eindigde als laatste Juli 2025.
Dan waren er eigenaren van kleine bedrijven – bedrijven –, waarvoor de termijn op 1 januari 2026 afliep, en zelfstandigen, die tot juli 2026 de tijd hadden. Het ministerie van Financiën breidde echter de regels voor factureringsprogramma’s uit en gaf Nog een jaar voor bedrijven om hun software aan deze regelgeving aan te passen.
Na de verlenging van Verifactu is de aanpassingsperiode voor als commerciële vennootschappen opgerichte vennootschappen verlengd tot 1 januari 2027.
ENIn het geval van zelfstandigen is de periode zelfs nog langer, en zij hebben nog tot de volgende 1 juli 2027 om uw oude programma's bij te werken en, Begin daarnaast met het uitreiken van facturen met QR-codes.
Bedrijven die zich hebben aangepast aan Verifactu vermelden QR al op hun facturen
Toch wijzen bronnen van de Belastingdienst erop dat de uitbreiding met betrekking tot de verplichting om QR-codes op te nemen niet is doorgevoerd. “Dit is een maatregel die in de regelgeving is opgenomen. Als je je nog niet hebt aangepast aan de nieuwe voorwaarden en geen gebruik maakt van Verifactu-compatibele software, is het niet nodig om deze codes op te nemen tot de geplande data.
Een ander geval is dat van zelfstandigen of kleine bedrijven die zich al aan Verifactu hebben aangepast. “In dit geval voldoen hun programma's aan alle eisen die de nieuwe regelgeving stelt, en daarom Ze geven al facturen uit met een QR-code erin“, wezen dezelfde AEAT-bronnen op.
Bijna alle zelfstandigen moeten QR-codes vermelden, zelfs op hun papieren facturen
Zoals uitgelegd door bronnen van de Belastingdienst aan deze krant, zullen zakenlieden en professionals die een QR-code op hun facturen moeten vermelden, in de regel degenen die facturen moeten uitreiken. Het verwijderen van enkele uitzonderingen, zoals de uitzonderingen die “opgenomen zijn in de onmiddellijke verstrekking van informatie (IBS), Bijvoorbeeld”.
De overgrote meerderheid van de zelfstandigen die facturen moeten uitreiken voor hun activiteiten zou dus moeten beginnen met het opnemen van: QR erin vanaf juli 2027.
Bovendien geldt deze verplichting niet alleen voor facturen die via deze elektronische facturatieprogramma's worden uitgegeven, maar ook voor facturen die op papier zijn opgesteld.
Volgens de regelgeving voor facturatieprogramma's zullen, zodra deze wet vanaf volgend jaar wordt toegepast, de facturen “ of ze op papier zijn gedrukt alsof het het beeld is van hetzelfde in digitale ondersteuning” zal elementen bevatten zoals een ‘QR’-codedie moeten voldoen aan de specificaties van deze standaard. En in het geval van een elektronische factuur, “de «URL» in de «QR»-code, Het is niet nodig om de “QR”-code zelf op te nemen.
Volgens informatie van de Belastingdienst kunnen zelfstandigen die facturen moeten uitreiken op twee manieren aan deze verplichting voldoen. Enerzijds zullen ze particuliere elektronische factureringssoftware kunnen gebruiken die, wettelijk verplicht, vóór juli 2026 volledig moet worden aangepast aan de nieuwe regelgeving en automatisch een QR-code moet bevatten op elke uitgegeven factuur.
De tweede optie zal zijn om gebruik te maken van het publieke platform dat het ministerie van Financiën zelf ter beschikking zal stellen. Dit gratis systeem zal operationeel zijn zodra de verplichting in werking treedt en zal bovendien automatisch QR-codes op facturen genereren, zonder dat de zelfstandige extra aanpassingen hoeft te doen of extra technische taken op zich hoeft te nemen.
